· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) ！2025年08月20日 星期三
· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) ！2025年08月20日 星期三
近日，南溪區(qū)檔案館與區(qū)民政局聯(lián)合行動，破解劃分權(quán)屬難、數(shù)據(jù)篩選難、系統(tǒng)對接難等三個難題，實現(xiàn)婚姻檔案數(shù)據(jù)共享，為群眾提供“一站式”服務。
一是破解劃分權(quán)屬難題。區(qū)檔案館與區(qū)民政局簽訂《南溪區(qū)館藏婚姻檔案信息共享文據(jù)》，注明館藏婚姻檔案數(shù)據(jù)歸屬區(qū)檔案館所有，共享數(shù)據(jù)僅限區(qū)民政局工作使用。同時，明確檔案保密和檔案信息安全工作要求，嚴防檔案數(shù)據(jù)失泄密。
二是破解數(shù)據(jù)篩選難題。因館藏鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案需要從各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案中逐件篩選，區(qū)檔案館采取先進行模糊查找，再逐件排查、精細篩選的工作模式，最終形成館藏婚姻檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫含10個全宗，共有卷內(nèi)目錄13904條、文件級目錄31824條，數(shù)字化掃描374580頁。
三是破解系統(tǒng)對接難題。由于區(qū)檔案館檔案管理系統(tǒng)與民政局婚姻信息系統(tǒng)存在差異，檔案數(shù)據(jù)不能直接導入。經(jīng)協(xié)商后，采取目錄與圖片分別導出，再按照民政局婚姻信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準重新組合排版，成功導入，完成對接。婚姻檔案數(shù)據(jù)共享后，群眾直接到區(qū)婚姻登記處就可以查檔，極大提高了利用效率。
