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近年來，柯城區(qū)檔案館圍繞全力打造四省邊際共同富裕示范區(qū)、加快建設四省邊際中心城市等中心工作，通過“五有”工作機制與相關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)逐一對接，設立清單式的劃控范圍、專人指導專人服務、進館檔案閉環(huán)管理等方式，切實提高管理水準，推動檔案管理的迭代升級。

一是檔案接收有計劃。柯城區(qū)檔案館年初提前謀劃、科學制定檔案接收工作計劃，在計劃中明確進館要求及時間，根據(jù)多年檔案接收工作經(jīng)驗，在安排今年檔案接收工作中，與相關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)逐一再對接，對推進情況適時掌握，及時指導促進。

二是檔案接收有標準。根據(jù)檔案業(yè)務新要求，并組織科室人員對進館檔案工作進行走訪、研究、討論，修訂完善《柯城區(qū)檔案館檔案進館接收流程》，清單式的劃控范圍讓檔案開放審核工作更具明確性和可操作性。

三是檔案接收有培訓。為全面提升進館檔案質(zhì)量水平，區(qū)檔案館組織今年所有進館單位的檔案負責同志進行進館工作培訓，科室長以PPT的形式向與會人員進行了長達二小時的業(yè)務培訓，培訓后還進行了交流和答疑，確保每一名業(yè)務人員均能熟練掌握相關(guān)業(yè)務知識；增強做好檔案工作的責任感，提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)，進一步促進全縣檔案工作有序開展。

四是檔案接收有指導。區(qū)檔案館指定4名工作人員參與檔案接收進館工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，聯(lián)系擬移交檔案單位和社會化服務機構(gòu)，按照《檔案服務外包工作規(guī)范》要求，督促其強化安全保密人防、物防、技防能力，同時對歸檔檔案規(guī)范程度和數(shù)字化質(zhì)量水平進行指導，對業(yè)務承接雙方的責任義務、工作銜接提出意見、建議。

五是檔案接收有監(jiān)督。加強進館檔案閉環(huán)管理，在堅持開展好檔案整理質(zhì)量常規(guī)檢查驗收基礎上，對進館單位的質(zhì)量檢查和監(jiān)督，著重對移交單位歸檔文件收集齊全性、保管期限劃分準確性、著錄信息完整性作檢查，對發(fā)現(xiàn)問題嚴格要求落實整改完善，堅持“驗收合格一家、及時進館一家”，確保移交進館檔案質(zhì)量進一步提高。