為貫徹落實好國家、自治區、南寧市檔案管理部門關于確保檔案安全的系列工作要求,賓陽縣多措并舉,加強全縣汛期檔案安全管理。
一是召開專題會議。收到《南寧市檔案局關于轉發〈自治區檔案局轉發國家檔案局關于進一步加強當前檔案安全工作的通知〉的通知》后,組織縣國家檔案館干部職工召開專題會議,認真學習文件精神,研究部署貫徹落實舉措。以檔案工作交流研討會、檔案集中宣傳為契機,開展全縣檔案安全警示教育,不斷強化檔案安全責任意識。
二是開展檔案安全風險隱患排查。組織各鎮、各單位圍繞檔案實體、檔案信息、檔案安全應急管理等方面開展了一次全方位、地毯式的風險隱患排查,針對薄弱環節,按輕重緩急、問題大小,切實落實整改措施,全面完成整改。同時,密切關注氣象和地質災害預報,要求檔案保管條件較差的單位,提前將檔案轉移,避免檔案受損、受潮、發霉。
三是制定完善應急處置方案。縣國家檔案館先后制定完善《賓陽縣國家檔案館安全管理制度》《賓陽縣國家檔案館安全保密制度》《賓陽縣國家檔案館檔案庫房管理制度》,重新修訂《賓陽縣國家檔案館檔案安全應急預案》,制定《賓陽縣國家檔案館檔案安全應急處置演練方案》并擬于近期開展,從制度上為檔案安全做好保障,做到警鐘長鳴、防患未然。各鎮、各單位也結合實際制定相應的檔案管理制度,并通過消防培訓、應急演練等多種方式提高應急處置能力。