為貫徹落實《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》（國家檔案局令第17號）的要求，近日，青島市檔案局、青島市檔案館聯合印發《青島市資產與產權變動企業檔案移交整理規程》（以下簡稱《規程》），對全市資產與產權變動企業檔案移交檔案館作出具體要求。
《規程》明確了資產與產權變動企業檔案移交范圍，規定凡是涉及國家與企業職工切身利益的檔案做為重點接收內容，其中包括保管期限為永久和30年以上的管理、產品、科研、基建、設備、實物、會計、照片、音像和已故職工等類別的檔案；明確了實體檔案整理標準，本著尊重企業整理現狀的原則，結合綜合檔案館管理特點，分別從按卷整理、按件整理和已故職工檔案整理三個維度做出具體要求；明確了檔案目錄數據庫、全文數據庫建設標準，對于不同整理方式、不同類別的檔案元數據采集內容、填寫要求、全文存儲結構、電子文件命名等方面作出詳細要求，以實現與智慧檔案館無縫銜接；明確了檔案移交流程及所需要的輔助材料，規定進館單位在移交目錄數據庫和全文數據庫的同時，應將移交清冊、紙質目錄、憑據盤、全宗指南或進館說明等進館文據同步移交。移交工作流程為：移交目錄數據庫和全文數據庫—數據檢查—實體檔案移交—實體檔案清點—辦理移交手續。
下一步，市檔案局、檔案館將根據青島市企事業檔案十四五移交接收計劃，開展專題培訓、專門服務和專項接收工作，做實做細業務指導服務，積極參與國有企業改革，實實在在為企業減負增效。
