2022年6月10日，光典信息發展有限公司（以下簡稱：光典信息發展）籌辦的“聚焦數字戰略轉型，弘揚檔案傳承魅力”線上專題分享會，成功舉行。
本次會議特別邀請了上海市檔案局副局長王曉崗致開場辭。同時，還邀請了北京市委辦公廳檔案監督指導二處處長劉立、上海市檔案館信息技術部主任夏廣平、中國人民大學信息資源管理學院副院長牛力、廣東粵海控股集團有限公司檔案學副研究員洪巧燕、光典信息發展有限公司研究院院長方巍森、光典信息發展有限公司智慧檔案室事業部總經理包士杰進行了主題分享。會議由光典信息發展有限公司智慧檔案館事業部總經理婁會兵主持。來自政府單位、企事業單位、高等院校、同行友商的近600人報名參加此次會議。
王曉崗在開場致辭中提到，6月9日，是第十五個國際檔案日，是檔案人的節日，上海市檔案局舉辦了“逐夢光榮之城——上海青年百年奮斗史檔案文獻展”，開啟了“喜迎二十大· 檔案頌輝煌”國際檔案日宣傳活動。今天，借國際檔案日的東風，光典信息發展匯聚各路英豪舉辦此次線上直播活動，非常及時也很有必要。今年3月，上海市檔案局召開了上海市檔案工作會議，強調要緊扣“服務黨的二十大召開”這條主線，圍繞服務大局、服務群眾工作為中心，切實做好“四重”檔案建檔指導歸集和紅色檔案保護、挖掘和宣傳工作，持續推進“一網通辦”、異地查檔便民服務，積極推進長三角檔案工作一體化高質量發展，要深化數字賦能，加速推進檔案數字化轉型，加快數字檔案館建設步伐。
他還指出，為了進一步完善檔案信息化發展保障機制，融入數字中國建設，推進信息化與檔案事業的深度融合，自去年以來，上海市檔案局認真貫徹落實《全國檔案事業十四五規劃》和全面推進上海城市數字化轉型的戰略部署，相繼發布了《上海市檔案事業發展“十四五”規劃》《上海市檔案事業數字化轉型方案》，率先修訂了《上海市檔案條例》，其中的核心抓手，就是聚焦數字人力、數字戰略轉型，以數字化推動檔案事業高質量發展，實現檔案事業的全新飛躍。
最后，他表示，檔案的數字化轉型離不開技術的創新和應用。新興技術和檔案工作的碰撞，是加速行業革新向前的源動力。也正是業內無數執著于檔案事業的優秀企業和優秀人才，激活了推動檔案事業發展的勃勃生機和干事創業、施展才華的舞臺。
面向智慧化的數字檔案館建設與思考
上海市檔案館信息技術部主任夏廣平圍繞上海市檔案館信息化建設的經驗和探索，進行了面向智慧化的數字檔案館建設與思考的主題分享。
上海市檔案館新館建設從2019年立項，歷時兩年多的時間建成落地。其中的信息化建設也是聚焦檔案資源體系、強化檔案治理體系、提升檔案利用體系、創新檔案安全體系等維度展開。
上海市檔案館新館信息化建設根據《上海市政務信息系統整合實施方案》《市級部門政務信息系統整合指南》要求，按照“統一門戶集成、統一接入管理、統一用戶管理、統一授權管理、統一資源管理、統一安全防護”的目標，對二十多個信息化應用系統進行大整合，形成以檔案資源管理大系統、協同辦公大系統、“一網通辦”大系統和綜合管理大系統為主的四大系統，一個數據中臺。從而推進形成基礎設施集約統一、業務應用協同聯動、政務服務利企便民的發展格局，避免“信息孤島”、“數據煙囪”，使得館內信息系統的管理更加規范、應用更高效、服務更智能。
他還提到，上海市檔案館新館信息化建設，實現了全網段、全流程、全要素的覆蓋。即，實現因特網、政務外網、政務內網、業務網四網的全覆蓋；對檔案的收、管、存、用的各流程進行全覆蓋；對館藏檔案、電子檔案等各門類、各形式、各載體檔案，實現全要素覆蓋。全網段覆蓋和數據治理，能真正實現“一屏觀全館”。
錨定目標 凝心聚力 推動數字檔案館建設“十四五”時期取得新突破
北京市委辦公廳檔案監督指導二處處長劉立從“高位謀劃，打好檔案信息化建設機制牌”、"多措并舉，打好檔案信息化建設組合拳"、“群策群力，打好檔案信息化建設主動仗”三個維度展開，聚焦北京市數字檔案館建設的戰略規劃。
她指出，北京市檔案信息化建設納入《北京市國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和二〇三五年遠景目標綱要》和《北京市“十四五”時期信息化發展規劃》，以“兩辦”名義印發《北京市“十四五”時期檔案事業發展規劃》，為檔案信息化建設強化政策支撐。北京市檔案局與市委網信辦聯合印發《關于推動數字檔案館建設的意見》等文件，為數字檔案館建設提供依據和指導；制定《北京市檔案數字化副本移交與接收辦法》《北京市電子檔案元數據方案》《北京市電子檔案移交與接收辦法》等文件，規范市區兩級檔案館業務流程、數據標準，確保檔案數字資源共享共用。最為重要的是，北京市委領導高度重視檔案信息化建設，親自部署、高位推動，將其作為全市檔案工作的重中之重，加大統籌協調力度，通過建立“通報、督查、約談、調度”工作機制、市檔案局局長和市檔案館館長親自帶隊開展實地督查、通報專刊直發各區書記區長等方式，加速推進全市數字檔案館建設。
探索檔案信息化科技創新 服務檔案事業高質量發展
光典信息發展有限公司研究院院長方巍森從科技創新對檔案行業發展的影響、科技創新加速檔案數字化改革、科技強檔重點發展內容探究三個維度展開，探索檔案信息化科技創新。
科技改變世界，方巍森從萬科首位虛擬員工崔筱盼切入，引人入勝地點到科技創新在加速檔案數字化改革中的重要意義。從人工智能+數字檔案館、數字孿生+數字檔案館、檔案文化資源開發與利用等不同的技術應用場景中，闡釋科技強檔帶來的革新。在人工智能+數字檔案館方面，人工智能、大數據、云原生、XR等技術，可應用在檔案管理的各個環節，進行文字識別、數據監測、語義分析、語音識別、即時翻譯、知識圖譜等，為檔案的展覽、研究、宣傳、教育等服務；在數字孿生+數字檔案館方面，通過數字孿生技術，架起物理世界和數字世界的橋梁，通過全生產要素表達、全數據融合展示、全生命周期管理和全態勢物聯感知，真正做到有實到虛，以虛控實；在檔案文化資源開發與利用方面，通過數字創意產品生產和數字創意產品消費，讓檔案活起來，讓檔案館動起來。
知識管理視角下的檔案智慧服務戰略轉型
中國人民大學信息資源管理學院副院長牛力從什么是檔案智慧服務，檔案智慧服務如何進行戰略轉型進行主題分享。
牛力指出，智慧的核心就是內容的輸出。檔案智慧服務主要從兩個維度體現，一個是面向管理，通過云大物智移等新一代信息技術的應用提升管理效率，另一個是面向服務，面向不同需求提供知識密集型服務，提升服務價值。
站在知識管理視角下，檔案知識智能問答、檔案知識故事化呈現、知識數據分析挖掘和知識關系圖譜化呈現等，都是檔案智慧服務提升檔案業務效能的應用場景。如何從知識管理的角度提升檔案管理效能？牛力圍繞“知識基礎：檔案資源從數據態向知識態轉型”、“數據分析：檔案技術從表征向深度知識計算轉型”、“數據服務：檔案利用從單一向高階多維場景服務轉型”三個維度，結合自身團隊的研究和實際案例，為參會用戶進行了生動有趣的分享。
企業集團檔案信息化建設經驗分享
廣東粵海控股集團有限公司（以下簡稱粵海控股）檔案學副研究員洪巧燕從企業檔案信息化管理現狀、檔案信息化的必要性和可行性、粵海控股的建設目標及成效等幾個維度展開，進行企業集團檔案信息化建設經驗分享。
洪巧燕指出，粵海控股是在集團信息化的基礎上建設檔案信息化系統的，具備了信息化的基礎條件和良好氛圍，粵海控股的檔案信息化建設是橫向貫穿各業務系統，縱向覆蓋各管理層級的數字資源管理平臺，能有效實現企業檔案數字化轉型和高質量發展。在促進檔案數字資源集中共享方面，粵海控股打造橫向到邊、縱向到底的檔案工作體系，同時規范各門類檔案元數據格式，從而有效消除集團內部的信息壁壘和信息孤島，實現了不同業務系統之間的信息資源共享利用。
通過一系列行之有效的策略和方法，粵海控股旗下財務公司通過了廣東省增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點項目的驗收。粵海控股旗下項目入選國家建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目。粵海控股入選《企業集團數字檔案館（室）建設第一批試點單位名單》。
云原生技術賦能檔案數字化轉型 電子檔案管理的又一次變革
光典信息發展有限公司智慧檔案室事業部總經理包士杰圍繞云原生技術如何賦能數字檔案管理變革、云原生+檔案產品的展望等，進行了主題分享。
云原生是基于分布式部署和統一運管，以容器、微服務、DevOps等技術為基礎建立的一套云技術產品體系。云原生可在基礎設施層面為產業應用提供底層支撐能力，并提高對應用生命周期的管理能力，實現資源利用效率和交付效率的提升、業務彈性擴展能力和靈活性的升級，以及運維難度的降低。
利用云原生的優勢，將云原生技術應用于檔案信息化建設，適應集約化企業信息化架構。基礎云原生技術搭建的智慧檔案云管理平臺，具有高并發、高性能、高可用的特性，可有效降低企業的硬件投入成本和軟件許可成本，提高可維護能力。同時，云管理平臺還可實現檔案自動化收集、標準化管理、可信化保存、知識化利用，能有效滿足企業數字化轉型和快速發展的需要。
本次會議，圍繞檔案數字戰略轉型展開，是一次融合前沿理念、最新技術的思想碰撞，是一場展示轉型實操、經驗分享的成果分享，好評如潮。
未來，光典信息發展將凝心聚力，不斷進行技術創新和業務探索，并積極與客戶、與同行共頻互動，力爭服務好每一位用戶。
