鎮遠縣檔案館全面強化檔案進館工作，確保材料收集齊全，檔案移交規范有序。今年以來已完成全縣6家進館單位的檔案接收工作，共計790卷、4132件，不僅豐富了館藏檔案資源，館藏結構得到了進一步優化。
一是嚴把工作責任關。縣館成立了檔案接收工作領導小組，負責檔案移交的領導協調、安排部署、督促落實等工作；將檔案接收工作任務分解到接收小組和工作人員，做到人人頭上有責任、個個肩上有擔子，形成協調合作、齊抓共管的局面。
二是嚴把案卷質量關。根據相關業務標準要求，檢查移交案卷，做到案卷整理規范、封面和備考表項目填寫完整、標簽粘貼整齊、裝訂結實，為入庫上架奠定基礎；著重把握條目的修改、著錄、核對和目錄、案卷裝訂等環節，對于不符合標準的歸檔材料提出改正要求，由立卷人整改合格后再辦理移交手續，達到各類材料編寫準確、齊全，文字表達清楚，排列有序，客觀真實地反映全宗管理的歷史面貌。
三是嚴把安全保密關。加強檔案工作人員的檔案安全意識教育, 添置配備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本安全設施，做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光與殺毒等安全防護工作，并且每半個月檢查一次，發現問題及時處理。制定嚴格的崗位責任制度、工作人員考核制度及檔案交接和管理制度，確保檔案安全和保密的萬無一失。
