近期，蘭州市檔案館全面開展了館藏檔案清查盤庫工作，圓滿完成了各項工作任務。市檔案館秉承“真實是檔案的生命、真實是檔案工作的底線”的宗旨，把清查工作作為一項嚴肅的政治任務，列入重點工作內容，嚴格部署，統籌推進。第一時間召開清庫動員部署會，認真學習文件精神，深入領會清查要求，研究部署清查工作。及時抽調政治可靠、業務能力強的工作人員組成清點盤庫工作小組，明確具體科室牽頭、業務骨干負責、全館人員參與，有效充實了工作力量。同時，精心研究制定清點盤庫工作方案和清查臺賬，細化了“任務書”“時間表”，確保每個環節有工作日志、有進度管理、有具體責任人，保證了工作有序推進、按期完成。
清查工作開展前，及時組織業務人員認真開展專業知識培訓，進一步明確規范要求，提升干部業務能力。清查工作中，堅持實事求是，按照逐個庫房、逐個全宗、逐個期限、逐個門類的原則，逐盒逐卷逐件清點核實，對所有檔案進行登記、造冊，確保不漏死角、不留盲點，準確摸清檔案底數。清查結束后，全面開展工作回頭看，圍繞“檔號編制是否規范；卷、盒脊標識是否清晰、完整；檔案是否編制頁號；備考表是否齊全完整”等重點進行查漏補缺，以查促改、以查促建、以查促效，確保了檔案資料的準確性、完整性和連續性。
檔案清查盤庫工作任務重、時間緊，為了確保按時完成工作任務，及時組建成立黨員先鋒隊，領導干部沖鋒在前，館干部集中力量全體參與，在國慶期間和周末加班加點，對館藏檔案進行逐一清查核對，在一個半月的時間里圓滿完成了館藏9個庫房1個特藏室共133個全宗檔案的清查盤庫工作。經過本次清查盤庫統計，共有館藏檔案412950卷（件）。同時對缺卷件重卷件及存在備考表不齊全完整等問題的檔案進行了詳細登記，基本實現分類科學、上架有序、標簽完整、存放明晰的具體工作要求，確保了檔案實體、檔案目錄和系統數據庫“三對應”。
結合此次清查工作，市檔案館認真總結經驗、全面查漏補缺，進一步細化了檔案管理臺賬目錄，完善了日常管理規范標準，建立健全了檔案管理常態化機制，提高了檔案管理制度化、科學化、規范化水平。今后，市檔案館將以此次清查盤庫工作為契機，嚴格遵守為黨管檔、為國守史、為民服務的宗旨，進一步優化工作舉措，靠實工作責任，積極接收檔案，妥善保管檔案，為經濟社會高質量發展作出應有的貢獻。
