接到《自治區檔案局轉發國家檔案局關于進一步加強當前檔案安全工作的通知》后，南寧市市檔案局結合實際，迅速行動，第一時間印發通知，組織各縣（市、區）檔案局、國家檔案館，市直各單位全面開展檔案安全檢查，堅決筑牢檔案安全的堅固防線。
一是要提高政治站位，切實把檔案安全作為一項重大政治任務來抓。各縣（市、區）、各部門要認真落實檔案安全主體責任，全面加強檔案安全意識，根據各級檔案主管部門要求制定具體措施，筑牢安全防線，確保檔案實體和檔案信息絕對安全；二是要嚴防檔案安全事故，全面開展檔案安全風險隱患排查。各縣（市、區）、各部門要牢固樹立安全隱患就是安全事故的觀念，建立完善自然災害及其他突發事件防范和應急處置機制，制定檔案安全應急管理制度和應急預案并開展實戰演練，深入排查檔案實體、檔案信息和檔案安全應急管理三大安全隱患，并確保整改到位，嚴防因風險演變、隱患累積導致檔案安全事故；三是要加強安全防范措施，著力抓好汛期檔案安全管理。各縣（市、區）、各部門要高度重視防汛備汛工作，密切關注天氣和地質災害預報，加強汛期應急值班值守，確保第一時間掌握預警信息作出具體部署。要加強汛期檔案保護，嚴格控制檔案庫房溫濕度，避免檔案受潮、發霉。檔案室基礎條件較差、庫房設在低層的單位，要做好預案，提前將檔案轉移到安全區域。
為確保全市各級各部門開展檔案安全檢查落到實處，南寧市要求各縣（市、區）檔案部門、市直各有關單位將本轄區、本單位開展檔案安全風險隱患排查情況進行總結，按規定期限報送至市檔案局。南寧市將適時組織對各級各部門落實情況進行實地檢查。
