中辦、國辦印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，強調了完善檔案治理體系的主要任務：加強重點領域檔案工作監管和創新檔案業務監督指導方式。
新形勢下，傳統的檔案行政管理方式面臨時間緊、任務重、人手少等多項挑戰，利用信息化手段輔助檔案行政管理工作落實，勢必成為檔案治理體系創新發展的態勢和要求。
為此，光典信息發展有限公司結合多年實戰經驗，依據《中華人民共和國檔案法》及相關標準規范，面向各級檔案局、檔案館、立檔單位的檔案工作者，依托“互聯網+監管”模式，推出光典檔案行政管理平臺，提供檔案行政管理線上服務。
該平臺覆蓋重點工作事項督辦、檔案基礎業務工作監督指導、檔案工作檢查、重大建設項目檔案管理過程監管、檔案宣傳教育和服務外包監管等業務功能，通過線上線下聯動方式，輔助檔案主管部門開展各項檔案行政管理工作，推動對各單位檔案工作的監督指導，提高檔案治理能力、治理水平，推動區域內“十四五”時期檔案事業高質量發展。
重點工作事項督辦
在日常檔案行政管理中，通過光典檔案行政管理平臺，檔案主管部門可對工作任務的分解下派、執行及辦理過程進行監督，防止出現工作積壓、工作責任不明、工作怠誤等問題，減輕匯報工作量，提高工作執行效率，實現分層管理和自上而下垂直管理，實時動態掌握各單位檔案工作任務執行情況，實現檔案行政管理工作透明化。
檔案基礎業務工作監督指導
檔案主管部門可通過光典檔案行政管理平臺，對本行政區域內各立檔單位的檔案基礎業務工作實行線上監督指導。各機關單位依據規定在平臺上填報本單位檔案工作情況，填報時可參考檔案主管部門在平臺中內置的業務指引、實例模板。通過線上數據填報、工作指引等服務方式，讓各立檔單位上報信息更規范、檔案工作方向更明確，讓檔案行政管理人員工作更輕松。
檔案工作檢查
監督檢查是檔案主管部門履行檔案行政管理職責的重要方式，是新修訂的《檔案法》中重點加強的內容之一。
光典檔案行政管理平臺依據《檔案檢查工作辦法》進行檔案工作檢查相關功能設計，覆蓋檔案檢查工作的主體流程。各級檔案主管部門可根據檢查內容建立檢查評價標準，明確檢查項目和評價方法，借助平臺依法開展檔案監督檢查工作，實現檢查過程跟蹤可視化、檢查記錄留痕可追溯。
重大建設項目檔案管理過程監管
光典檔案行政管理平臺依據《建設項目檔案監督指導工作指南》進行重大建設項目檔案管理過程監管相關功能設計，對重大建設項目檔案的管理實行事前指導、事中監管和事后檢查，從登記備案、階段檢查到專項驗收全過程監管，促進重大建設項目檔案規范化、科學化管理。
檔案宣傳教育
檔案主管部門可通過光典檔案行政管理平臺，建立線上教育培訓資料庫供各單位檔案員下載學習，借助平臺加強檔案法制宣傳教育，開展檔案職稱評定管理工作以及對檔案學會中科研交流、學術活動、刊物發表等相關內容進行發布。
服務外包監管
檔案主管部門可通過光典檔案行政管理平臺，對服務外包商進行備案登記，匯總立檔單位對本單位服務外包承包商的客觀評價信息，為其他立檔單位選擇服務外包商提供決策支持。同時檔案主管部門可在平臺中匯總查看各立檔單位登記的項目外包信息，對行政區域內服務外包項目進行監管。
光典檔案行政管理平臺的建設，是推動檔案行政管理標準化、科學化的重要手段，能有效提高檔案主管部門對區域內各監管單位的檔案工作監管能力，節約大量檔案行政管理人力、物力、財力，是推動檔案“十四五”戰略落地及驅動檔案行政管理數字化革新的得力助手。
