為加強檔案管理，提升服務品質，南昌市青山湖區檔案館以項目建設為契機，大力推進區檔案館館藏文書檔案數字化建設，以“三個聚焦”探索加快傳統紙質文書檔案服務向數字化檔案服務轉型。
一是聚焦數字化短板專心謀劃。近年來，充分運用全省市（縣）級綜合檔案館業務建設評價工作成果，深入調研，查找短板，先后多次召開專題研討會，對區檔案館館藏文書檔案數字化率低、檔案查詢服務效率低等問題進行研究，并以問題為導向，聚焦短板，主動謀劃，努力尋求解決問題的辦法。二是聚焦數字化項目精心推進。圍繞檔案數字化問題，積極爭取資金支持，區財政投入75萬元用于提升區檔案館館藏文書檔案數字化率，先后通過公開招標、業務培訓、項目實施、專家指導等環節，較好地完成數字化掃描項目，經過9個月的精心推進，已完成文書檔案掃描150萬畫幅、著錄25萬條，館藏檔案數字化率得到較大提升。三是聚焦數字化管理用心服務。緊扣數字化管理推出優質服務，除日常查檔服務外，還實行周末預約服務機制，結合檔案數字化項目開展，搭建數字化運作平臺，指定專人負責數字化管理，同時抓住區國家檔案館建設契機，加強館藏檔案數字化建設布局，不斷提高檔案數字化管理水平和服務質量。
