為應對極端暴雨天氣，荔灣區國家檔案館未雨綢繆，聞“汛”而動，按照館統一安排，冒雨組織防汛應急演練，進一步提高館干部職工防汛應急能力，確保汛期檔案絕對安全。
一是完善應急預案。研究制定《荔灣區國家檔案館預防水災應急實施方案》，并成立區檔案館預防水災應急演練工作領導小組，下設協調聯絡組、搶檢保障組、檔案設備轉移組和安全保障組等4個小組，確保汛期安全防范和應急工作職責到位、指揮到位。
二是嚴格庫房管理。加強檔案設施設備的檢修與維護，有效控制檔案庫房溫濕度，及時投放防蟲藥包，做好汛期檔案防濕、防霉、防蟲工作，防止檔案受潮受損。認真做好搶險救災物資的儲備，充分準備沙袋、鐵鍬、雨布、應急照明等防汛設備，做到有備無患，確保隨時調用。同時對全館檔案庫房、機房、網絡、監控、排水等方面進行拉網式排查，杜絕電氣短路、檔案庫房漏雨、排水設施不暢等不安全因素。
三是開展實景演練。結合往年汛期特點和近期頻繁降雨的實際情況，模擬應急處置館大樓門口出現溢水、檔案庫房出現滲水、排水管道出現積水等險情，開展人員疏散、檔案轉移、險情上報、斷水斷電，沙袋堵門等實景演練，提升預警與處置能力。
