平涼市崆峒區檔案館根據區委、區政府安排，在全區范圍內對1949年8月至2020年8月各級各部門、各行業獲得的國家級、省部級、地廳級等集體榮譽檔案進行了征集。截至目前，共征集到榮譽檔案278件（張），其中國家級榮譽檔案9件（張）、省部級90件（張）、市級127件（張）、縣級52件（張）。實物檔案211件、電子照片檔案67張。
針對本次榮譽檔案征集工作時間跨度長、涉及部門和行業多、任務量大的特點，區檔案館認真研究，明確工作方向和任務，安排專人負責落實。一是建立榮譽檔案底冊，通過館庫資料，建立全區范圍內各單位獲得榮譽檔案的底冊，與各單位進行聯系，將獲獎情況發給原單位，由原單位進行收集整理并報送；二是上門征集，對數量較多、報送不便的單位，征集人員上門接收；三是落實責任制，對無收集和移交對象的單位，由負責人簽字后報送空表；四是及時辦理相關手續，對征集入館的檔案及時辦理征集手續和入庫手續，分性質和類別實行匯總，建立臺賬；五是充分發揮榮譽檔案作用，將榮譽檔案運用于圖書編研和展覽，發揮其為先進樹碑立傳、鼓舞激勵他人的作用。
