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區縣實踐

宜賓市南溪區檔案館三舉措推進印章檔案規范化管理

作者:四川省宜賓市南溪區檔案館 唐薇 來源:中國檔案網 發表時間:2022-05-12 分享到:

宜賓市南溪區檔案館歷年來收集了鄉鎮、機關、企事業單位印章和縣級領導印鑒章等共計1162枚。這些印章檔案具有特殊載體形態,在歷史研究、檔案考證等方面具有十分重要的價值。為切實做好館藏印章檔案保管保護工作,區檔案館三舉措推進印章檔案規范化管理。

一是重保護。將印章按材質分為塑料、木質、金屬三類,選擇對應清潔劑,嚴格按照要求對印章進行清洗。將印章檔案存放在專用檔案柜,并購置印章檔案盒,按檔號排序裝盒上架。

二是強整理。制定印章檔案整理分類方案,根據館藏實際,簡化分類層次,按保管期限—機構—形成時間順序組織排序,編制檔號。采用手工方式編輯制作印膜單,建立并著錄完善印章檔案保管目錄。

三是建機制。建立完善印章交接工作機制,制定《印章交接文據》,加強單位聯動,確保印章移交工作資料齊全、手續完備。后續進館的印章檔案將統一按照清洗—分類—編號—編目—裝盒—上架的流程,實現規范化管理。