根據《重大活動和突發事件檔案管理辦法》和陜西省委辦公廳《關于做好重大活動檔案管理工作的通知》精神，陜西省檔案局館主動參與、提早介入清明公祭軒轅黃帝活動，及時與省祭陵辦溝通協調，提前安排部署延安市檔案局、黃陵縣檔案館做好活動檔案資料的收集、整理工作，并派專人現場采集公祭典禮活動影像，共采集視頻23.6GB 、時長49分鐘，照片767張。
2018年來，陜西省檔案局館圍繞清明公祭軒轅黃帝典禮、脫貧攻堅、疫情防控、絲博會、絲綢之路國際藝術節、楊凌農高會和上合組織現代農業發展圓桌會議、陜西省慶祝建黨100周年大會等重大活動，制定全省重大活動和突發事件檔案工作清單，充分發揮檔案服務大局的基礎性和保障性作用，不斷提升重大活動檔案工作水平，確保重大活動檔案應收盡收、應歸盡歸，推動檔案工作更好地服務全省經濟社會發展。
