4月19日，市委辦公廳檔案監督指導二處處長劉立帶隊來東城區檢查指導檔案工作，區委辦公室副主任周潔蘭、區檔案館領導班子陪同檢查。檢查組實地查看了檔案館新館多功能報告廳、辦公區、智能檔案庫房、計算機房、愛國主義教育展廳及檔案利用大廳，有關項目負責人對工程進展情況進行了詳細解答。在隨后召開的座談會上，分別聽取了區委辦公室與會領導關于檔案行政管理、重大活動及項目建設檔案管理情況匯報，區檔案館和區機關事務管理服務中心與會領導關于區文化活動中心建設、新館建設、數字檔案館建設及檔案開放審核工作進展情況匯報，并就有關重點工作進行了交流研討。
檢查組對區檔案局、檔案館利用聯席工作機制推動東城區檔案事業發展取得的成績和東城區各部門大力推進檔案館新館建設、數字檔案館建設工作給予了充分肯定。劉立對東城區下階段檔案工作提出了指導意見：一是進一步加緊推進區檔案館新館建設進度，提前做好開館前的各項準備工作，搬遷工作方案要做細做實，周密計劃，嚴密組織，確保檔案實體絕對安全；二是做好檔案館新館專題展覽布展工作，要集全館之力，深挖館藏資源辦好館藏固定陳列展；三是按照計劃穩步推進東城區數字檔案館建設，細化工作流程，以保證工作順利開展，力爭早日建成；四是借助數字檔案館建設工作契機，進一步規范檔案開放審核工作標準，有效利用智能信息系統相關功能輔助檔案開放初審工作，減少人工工作量，提高檔案開放審核工作效率；五是繼續做好重大活動檔案接收進館工作，提前關注市、區重點工作和重大活動開展情況，提前謀劃并介入，做好檔案指導工作；六是希望東城區委辦繼續發揮好統籌協調職能，有力保障檔案事業資金投入；要履行好“黨管檔案”職責，各級檔案部門要做好檔案工作責任制編制工作，完成好東城區街道檔案工作辦法的制定工作，進一步提升東城區檔案工作水平。
