4月14日，南寧市召開市檔案局、市國家檔案館協作首次聯席會議。南寧市委副秘書長、辦公室副主任、市檔案局局長肖俊主持會議，南寧市國家檔案館館長張清亮及班子成員出席，市檔案局、市國家檔案館有關科室負責人參加。
會議專題研究討論了局館工作統籌協調機制、局館協作聯席會議制度，研究2022年度全市檔案工作會議籌備工作、南寧市縣（市、區）綜合檔案業務建設評價工作、南寧市國家檔案館推進自治區級數字檔案館建設試點工作等問題。
會議指出，按照中央的統一部署，各級檔案行政管理部門與綜合檔案館分設，檔案局作為黨委辦公廳（室）掛牌機構，履行檔案行政管理職能；檔案館作為黨委直屬事業單位，履行檔案收集保管利用職能。檔案局館體制的這一重大變革，是中央立足全局、著眼長遠發展作出的頂層設計，是檔案部門在新時代適應新形勢的體制更新，也是賦予檔案事業轉型發展的歷史性機遇。首府南寧按照黨中央統一部署，在市委堅強領導下，順利完成了檔案機構改革。檔案局、檔案館分設后，兩個部門認真履行職能，確保檔案工作運行順暢，推動檔案工作的有效開展。為進一步加強局館協作，理順機制、優化職能，形成優勢互補、五指成拳的協同作戰合力，會議原則同意《南寧市檔案局、南寧市國家檔案館工作統籌協調機制》《南寧市檔案局、南寧市國家檔案館協作聯席會議制度》，待對協作內容進一步完善后，以局館名義聯合印發實施。
會議認為，為傳達學習貫徹全區檔案工作會議精神，總結去年工作，部署2022年檔案工作任務，必須盡快組織召開全市檔案工作會議，奮力推動首府南寧檔案事業高質量發展。局館要密切配合，積極開展業務培訓，根據工作實際，今年重點是開展縣（市、區）綜合檔案業務建設評價工作培訓，細化講解評價指標，明確評價方式及評分標準，組織動員縣（市、區）對標對表加快開展業務建設，補短板、強弱項、揚優勢，力爭在首輪評價中取得優異成績，彰顯南寧市各縣（市、區）檔案館的責任擔當。
會議強調，要正確把握好局館“分”與“合”的關系。“分”是隸屬關系、管理體制、職能職責、干部人才上的“分”，“合”是思路契合、愿景融合、力量聚合、資源整合、互相配合。作為履行行政管理職能的檔案局，是對一個地方檔案事業發展進行統籌規劃、組織協調、監督指導的工作機構，其職能的特點具有宏觀性、外部性、規范性、約束性，承擔檔案事業的政策供給、制度設計、工作安排、環境營造、人才培養、法治保障等；作為履行檔案“收、管、用”等職能的綜合檔案館，是一個地方的檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理備份中心，也就是通常所說具備兩基地、三中心“五位一體”功能的工作機構，其職能的特點具有微觀性、內部性、業務性、服務性，承擔檔案的接收征集、保管保護、鑒定開放、開發利用、文化傳承等。檔案局和檔案館應按照新的體制和機制，各司其職、各負其責、協同配合、形成合力，產生“1+1>2”的效應。
