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2016年1月1日正式實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)原始憑證、記賬憑證等的保管期限由15年延長(zhǎng)至30年。業(yè)務(wù)量的增大與保管期限的延長(zhǎng)，對(duì)金融企業(yè)檔案庫(kù)房存儲(chǔ)能力和管理水平提出了更高要求。

在這一背景下，融安特股份聯(lián)合相關(guān)單位于2019年共同承擔(dān)了國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目“基于低頻次利用的金融行業(yè)憑證類檔案大容量存儲(chǔ)解決方案研究”，旨在研究適用于金融行業(yè)檔案庫(kù)房紙質(zhì)檔案大容量存儲(chǔ)、低頻次調(diào)閱的智慧管理模式。經(jīng)過(guò)近兩年的研發(fā)調(diào)研，該項(xiàng)目圓滿完成，于近日驗(yàn)收成功，并獲得評(píng)審專家組的高度評(píng)價(jià)。

專家組認(rèn)為，該項(xiàng)目形成了一套適合于該類檔案大容量存儲(chǔ)的庫(kù)房管理模式，為實(shí)現(xiàn)該類檔案高效率、低成本、智能化管理提供了可行的、可復(fù)制的思路和方法；具有良好的適應(yīng)性和可推廣性。

專家組認(rèn)定，一是項(xiàng)目組針對(duì)金融行業(yè)紙質(zhì)憑證檔案保管利用業(yè)務(wù)特點(diǎn)，以專用檔案裝具及相關(guān)設(shè)備設(shè)施和信息化技術(shù)綜合運(yùn)用為研究對(duì)象，提出了滿足該類檔案大容量?jī)?chǔ)存解決方案。研制了專用大容量?jī)?chǔ)存設(shè)備，并依托信息化、機(jī)械化設(shè)施設(shè)備實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房無(wú)人管理，形成了一套適合于該類檔案大容量存儲(chǔ)的庫(kù)房管理模式，為實(shí)現(xiàn)該類檔案高效率、低成本、智能化管理提供了可行的、可復(fù)制的思路和方法。二是項(xiàng)目組制定了相關(guān)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)了專用檔案管理設(shè)施設(shè)備通訊協(xié)議的數(shù)據(jù)接口，以解決檔案庫(kù)房物聯(lián)平臺(tái)的適配性問(wèn)題，具有良好的適應(yīng)性和可推廣性。 

該項(xiàng)目有以下三點(diǎn)實(shí)施亮點(diǎn)：一是研制檔案專用大容量存儲(chǔ)智能設(shè)備，低成本提升庫(kù)容量本項(xiàng)目在智能密集架基礎(chǔ)上研制了一種大容量智能存儲(chǔ)設(shè)備。該設(shè)備以箱為存儲(chǔ)單元，架體高度設(shè)計(jì)在4-6.5米之間，可根據(jù)庫(kù)房現(xiàn)狀靈活調(diào)整。存儲(chǔ)量提升50%以上，有效降低存儲(chǔ)成本。二是創(chuàng)新機(jī)器人自動(dòng)化解決方案，顛覆“人找檔案”，實(shí)現(xiàn)“檔案到人”本項(xiàng)目將智能存儲(chǔ)設(shè)備和AGV機(jī)器人研發(fā)適配，自動(dòng)巡航檔案庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案自動(dòng)入庫(kù)、上架、下架、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等，取代人工作業(yè)，提升工作效率，節(jié)省人力成本。三是應(yīng)用超高頻RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案全生命周期管理應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)及設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案從生成、封裝、移交接收到出入庫(kù)、上下架全流程跟蹤管理，有效提升檔案管理水平和效率。

同時(shí)，該項(xiàng)目具有以下四大價(jià)值：一是提升憑證類檔案存儲(chǔ)容量，降低存儲(chǔ)成本。二是完全替代人工檔案查找、搬運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，降低人力成本。三是實(shí)現(xiàn)批量檔案快速、準(zhǔn)確移交接收等，提升檔案管理水平。四是多重科技保駕護(hù)航，確保實(shí)體檔案安全。

未來(lái)，融安特將在專家組意見(jiàn)和建議基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深化檔案專用大容量存儲(chǔ)設(shè)備和智慧檔案無(wú)人庫(kù)房的完善優(yōu)化工作，并大力推進(jìn)科技成果在金融行業(yè)的推廣和應(yīng)用。同時(shí)，將繼續(xù)探索新技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用，為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)科技力量!