近年來，昌吉州檔案館積極履行“存史、資政、育人”職責，在檔案信息化上下大功夫、真功夫，為實現數字檔案館打下堅實基礎，推動了檔案利用服務工作提質增效。
一是新起點推動新開局。昌吉州檔案館新館2021年末建成并投入使用，共有地上三層地下一層，設有查檔接待室、數字化檔案機房、檔案影印室、檔案裱糊修復室等技術用房及5個實體檔案庫房。新館的建成為全州檔案事業發展奠定了良好的發展環境。
二是新舉措搭建新平臺。2021按照“兩網一庫一平臺”建設思路，打造州直部門數字檔案管理一體化平臺和館藏數字檔案信息系統，建成數字檔案核心資源庫，實現了電子檔案快速檢索、資源共享和遠程服務，檔案安全保護水平和檔案利用效率進一步提高。全面施行檔案“雙套制”管理模式，減少利用過程中對檔案原件的損害，實現了紙質檔案和數字檔案同步在線“收、管、存、用”。
三是新作為取得新成效。加快推進昌吉州檔案數字化進程，建立以數字檔案為主導的檔案管理體系。持續推進檔案“存量數字化、增量電子化”，已完成檔案數字化掃描409萬頁，著錄73萬條，檔案數字化率不斷提升。充分利用網絡進行查檔，實現“數據多跑路，群眾少跑腿”，踐行“最多跑一次”工作理念，讓本地和異地群眾查檔更省時、省心、省力。今年以來，累計提供檔案查閱利用301人次，復印檔案1401頁，收到群眾感謝信2封，錦旗1面，極大地提高了檔案利用的工作效率與查檔群眾的滿意程度，實現了檔案館“為黨管檔、為國守史、為民服務”的根本宗旨。
