日前,重慶市萬盛經開區啟動了退役軍人和其他優撫對象優待證申領工作,為全力配合此次優待證辦理工作,區檔案館高度重視,積極響應,全力迎接查檔高峰。一是廣范圍宣傳。及時將《萬盛經開區檔案館檔案查閱利用須知》推送到萬盛新聞網、幸福萬盛APP和朋友圈,及時對接區退役軍人事務局、相關鎮街退役軍人服務站,統一查檔要件內容,告知館藏檔案范圍、查檔流程,避免二次“跑路”。二是深層次服務。前來查檔的均為退休的退役軍人,他們大多腿腳不便、聽力差、表述不清,對此,檔案館安排人員全程“陪辦”、仔細傾聽、耐心回應、滿足查檔需求。對檔案中缺少相關資料的積極做好溝通解釋、提供其他查檔途徑,對早到遲到的采取提前上崗、延時服務。三是高效率查檔。采取增設窗口、取號排隊、預約查檔、函電代查、即時在線查檔措施,提前查閱打印,到館后登記領取,盡可能減少查檔排隊等待時間。
優待證申領工作啟動以來,區檔案館已累計接待310余人,復印檔案351份584頁。下一步,檔案館將及時總結經驗,優化檔案查閱事項,繼續配合做好退役軍人優待證辦理等工作。