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為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作“四好兩服務(wù)”的批示精神，進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，切實(shí)履行好“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的使命擔(dān)當(dāng)，永康市檔案館扎實(shí)推進(jìn)檔案接收工作。

一是制定年度計(jì)劃確定接收重點(diǎn)。以現(xiàn)有館藏檔案進(jìn)館情況為基礎(chǔ)，排摸立檔單位的檔案接收年度、門類和內(nèi)容，在綜合考慮接收總量的同時(shí)重點(diǎn)對(duì)民生檔案、多年未進(jìn)館的立檔單位檔案、機(jī)構(gòu)改革后檔案存放條件不足的單位檔案開展接收。根據(jù)當(dāng)年摸排結(jié)果，制定出年度接收計(jì)劃并及時(shí)對(duì)納入接收計(jì)劃的部門單位發(fā)布，提高立檔單位對(duì)檔案移交進(jìn)館工作的重視程度與推進(jìn)力度，合理安排移交時(shí)間保證檔案順利移交進(jìn)館。同時(shí)，對(duì)原有接收基礎(chǔ)較弱的照片檔案、音視頻檔案予以重視，進(jìn)一步豐富館藏檔案門類，確保接收檔案與館藏檔案實(shí)現(xiàn)有效銜接。二是對(duì)照檢查清單確保檔案質(zhì)量。永康市檔案館制定了《永康市檔案館接收檔案檢查清單》，明確了接收檢查的17項(xiàng)內(nèi)容，以便移交單位對(duì)照清單進(jìn)行自查與整改，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。在接收進(jìn)館前，市檔案館還會(huì)逐一走訪各進(jìn)館單位檔案室，查看擬移交檔案的實(shí)體質(zhì)量，檢查檔案的組卷（件）是否合理、條目是否規(guī)范、保管期限劃分是否準(zhǔn)確、會(huì)議記錄及備考表有無缺失等共性問題并根據(jù)移交單位遇到的實(shí)際情況，提出合理化建議，幫助解決其檔案進(jìn)館整理過程中遇到的難點(diǎn)問題。三是明確工作標(biāo)準(zhǔn)開展規(guī)范接收。為了保證進(jìn)館檔案實(shí)體及其數(shù)字化成果的齊全完整，永康市檔案館按照《永康市檔案館接收工作標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)進(jìn)館檔案和數(shù)字化成果逐卷、逐件、逐條進(jìn)行檢查，整改到位符合質(zhì)量要求后，再辦理移交手續(xù)、統(tǒng)一消毒入庫。同時(shí)對(duì)移交接收各流程進(jìn)度做好清單統(tǒng)計(jì)，內(nèi)容包括實(shí)體數(shù)量、密件數(shù)量、數(shù)字化成果、目錄與組織沿革大事記、移交手續(xù)、消毒記錄、入庫時(shí)間等。四是圍繞中心主動(dòng)作為。緊扣市委市政府中心工作大局，扎實(shí)推進(jìn)檔案資源建設(shè)，留存好記錄好共同富裕示范區(qū)建設(shè)、數(shù)字化改革等重大工作歷程，做好永康特色的五金博覽會(huì)、門博會(huì)重大活動(dòng)檔案文書與照片檔案的接收，以及脫貧攻堅(jiān)與疫情防控兩項(xiàng)檔案的歸集工作等。