近年來，賀州市檔案館將檔案征集工作作為加強檔案資源體系建設的重要抓手，圍繞全市中心工作、重點項目、重大活動等主題，細化責任分工，落實任務措施，不斷挖掘征集線索，加大珍貴檔案征集力度，多措并舉開創征集工作新局面。
一是征集紅色檔案，豐富館藏資源。充分挖掘賀州市紅色資源，通過線上、線下方式面向社會各界開展以“崢嶸歲月百年路 桂東大地黨旗紅”為主題的紅色檔案資料征集活動，征集到記載賀州入黨最早的共產黨員黃士韜革命歷史事跡、賀州文化抗戰城、英家起義等革命歷史內容的紅色專題片視頻21個。征集到記錄賀州城市變遷、全力東融成就、生態賀州建設等建黨百年來賀州發展進程的文檔615件、照片6558張、視頻103個。
二是征集“兩類檔案”，拓展館藏領域。圍繞工作大局主動出擊，做好“脫貧攻堅”、“疫情防控”兩類檔案相關資料的征集工作，通過《賀州日報》、賀州紅豆網、政府辦公專網等渠道向社會各界發布檔案征集公告。征集到記載脫貧攻堅時期特色產業、教育、交通、水利、醫療等方面成就和各行各業開展脫貧攻堅工作的照片2008張，駐村第一書記的駐村日記、工作服、工作用具等實物13件；征集到反映疫情聯防聯控、醫療救治、物資保障等內容的照片735張、記錄疫情防控專題工作的視頻271個，賀州市援鄂醫療隊分赴湖北抗擊新冠疫情中的請戰書、防護服、飛機票、“逆行者”祝福卡等實物16件，記錄了賀州援鄂抗疫的真實歷史。
三是征集特色檔案，優化館藏結構。征集到賀州市八步區鋪門話、桂嶺本地話、客家話、鐘山董家垌土話、富川縣九都話等5種地方語言的歌謠、民間故事、俗語等文檔113個、錄音9907個、視頻445個、照片56張，建立館藏地方語言資料庫。另征集到《走進賀州》《魅力賀州》《壯美·南鄉》《謝氏家族發展史》等富有地域特色的圖書資料218冊，賀州民俗專題片視頻15個，瑤族民俗照片28張。
四是征集社會珍品，規范收藏流程。設計制作新版捐贈證書，完善征集檔案資料詳細登記表冊，嚴把征集各個環節。從征集線索到收集成品進館，做到每一件捐贈品都來源明確，每一本捐贈證書去向清晰。近年為捐贈所有權人辦理證書23本，均已按程序發放到位。
