· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月19日 星期二
近年來(lái),在昭通市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,昭通市檔案館緊盯數(shù)字發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)過(guò)11年持續(xù)努力,累計(jì)投入500余萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)館藏檔案目錄100%電子化,照片檔案100%數(shù)字化,紙質(zhì)檔案94%數(shù)字化,形成127萬(wàn)件1151萬(wàn)畫(huà)幅檔案數(shù)字資源,較為系統(tǒng)地構(gòu)建了數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施設(shè)備,檔案查閱利用高效便捷,具備了電子檔案在線(xiàn)接收能力。2022年2月,昭通市檔案館順利通過(guò)測(cè)試,成為云南省第一家國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。
一是高位推進(jìn),組織領(lǐng)導(dǎo)有力。市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)多次到市檔案館實(shí)地調(diào)研,在發(fā)展任務(wù)重,切實(shí)幫助解決數(shù)字檔案館建設(shè)所需的人才隊(duì)伍和經(jīng)費(fèi)保障等問(wèn)題。成立了以市委分管副秘書(shū)長(zhǎng)為組長(zhǎng)的數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),落實(shí)保障條件,及時(shí)解決難題,有力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的各項(xiàng)工作。
二是統(tǒng)籌規(guī)劃,精心實(shí)施。按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的原則,于2010年組織編制了數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃。堅(jiān)持精打細(xì)算,讓有限的資金發(fā)揮最大效益,采用“1+N”模式(即館內(nèi)職工+大學(xué)生假期工+勞務(wù)派遣+公益性崗位等臨聘人員),自主加工,逐年推進(jìn),完成了近10萬(wàn)卷館藏檔案“存量數(shù)字化”。為順利推進(jìn)檔案數(shù)字化副本與紙質(zhì)檔案同步接收進(jìn)館,將服務(wù)工作前置到機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化工作中,及時(shí)對(duì)有關(guān)公司進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)對(duì)數(shù)字化成品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),既降低了成本,又高質(zhì)高效推進(jìn)了數(shù)字化檔案接收進(jìn)館。
三是搶抓機(jī)遇,補(bǔ)齊短板。針對(duì)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備十分薄弱及不能承接電子檔案管理工作等難題,2021年,搶抓市委推進(jìn)電子公文應(yīng)用的機(jī)遇,構(gòu)建了規(guī)范的機(jī)房和網(wǎng)絡(luò),配齊了必要設(shè)備,升級(jí)換代了數(shù)字檔案館管理系統(tǒng),建立了音視頻采編系統(tǒng),搭建了市級(jí)機(jī)關(guān)電子公文歸檔和移交進(jìn)館系統(tǒng),一舉實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)的飛躍。