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為確保2022年檔案接收工作開好局、起好步，黔東南州檔案館按照“早謀劃、早部署、早啟動(dòng)、早見效”的原則，以強(qiáng)化工作合力為重點(diǎn)，提升宣傳動(dòng)力為根本，增強(qiáng)檔案意識(shí)為關(guān)鍵，認(rèn)真研究，積極做好2022年檔案接收謀劃工作。

一是摸底室存檔案數(shù)量。開展州直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位室藏檔案摸底調(diào)查工作，切實(shí)掌握立檔單位室藏各類別檔案收集整理和數(shù)字化情況、30年以上保管期限的檔案數(shù)量以及各立檔單位計(jì)劃移交檔案時(shí)間和數(shù)量等，將摸底調(diào)查數(shù)據(jù)作為年度接收工作的重要參考數(shù)據(jù)。

二是制定接收計(jì)劃。通過對(duì)室藏檔案情況摸底，結(jié)合館藏檔案接收情況統(tǒng)計(jì)以及2022年度州直機(jī)關(guān)檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)績(jī)效考核細(xì)則要求，制定下發(fā)《黔東南州檔案館2022年度檔案接收計(jì)劃》，明確了2022年度移交檔案單位名單，以及檔案接收內(nèi)容、接收要求和接收時(shí)間，要求各單位按照接收計(jì)劃要求，盡早啟動(dòng)檔案收集整理數(shù)字化工作，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)，盡快完成移交進(jìn)館任務(wù)。

三是開展靠前服務(wù)指導(dǎo)。啟動(dòng)檔案靠前服務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，將指導(dǎo)任務(wù)分至州檔案館各科室，并形成常態(tài)化機(jī)制。由各科室主動(dòng)對(duì)接聯(lián)系，對(duì)各單位檔案情況開展有針對(duì)性的指導(dǎo)，協(xié)助解決檔案整理過程中存在的問題和困難，提升檔案管理水平。

四是下發(fā)檔案工作提示。對(duì)未按期移交到期檔案的單位，以工作提示單的方式提醒做好到期檔案的整理數(shù)字化工作，明確進(jìn)館時(shí)限，確保完成檔案進(jìn)館任務(wù)。

五是嚴(yán)抓進(jìn)館檔案審查。嚴(yán)格按照《黔東南州檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)》要求，對(duì)需移交進(jìn)館的檔案開展質(zhì)量審查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)整理和數(shù)字化不規(guī)范的，及時(shí)反饋要求限時(shí)整改，確保移交檔案符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。

截至目前，州檔案館共深入到31家州直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位開展檔案工作靠前服務(wù)指導(dǎo)，完成了12家單位12批次693卷23498件檔案質(zhì)量審查，以及13家單位16批次611卷28853件檔案接收進(jìn)館工作。