日前，上林縣檔案部門為縣公共資源交易中心頒發“廣西壯族自治區縣直機關三級檔案室”標牌，至此全縣定升級機關檔案室已達59個，檔案室等級認定工作取得了明顯成效。
一是局館重視，提前部署。該縣檔案部門高度重視檔案室等級認定工作，多次召開會議精心部署，將之納入局館重要議事日程、年度重點工作、明確目標任務，通過下發通知、實地復核，摸排各鄉鎮、機關企事業單位檔案室等級認定現狀，對硬件建設和規章制度軟實力等各個方面進行檢查登記，篩選出基礎條件較好的單位全力培育打造，為做好檔案室等級認定工作奠定堅實基礎。
二是對照標準，跟蹤督導。根據《廣西壯族自治區縣直機關檔案室等級認定標準》對擬定升級單位實行“一對一”掛點聯系，開展“媽媽式”服務指導，詳列需要整改完善的內容清單，協調各方力量從人力、物力、財力上給予傾斜，及時解決檔案室基礎建設、檔案歸檔整理、撰寫申報材料等遇到的難題。主動上門指導檢查，加大業務培訓力度，落實“每月一匯報，每季一督導”制度，確保高質量推進檔案室的等級認定。
三是典型開路，全面鋪開。強化運用摸底排查檔案室實際情況結果，深入挖掘檔案室定升級后續儲備，采取“督導+培育”模式，在全縣范圍內宣傳等級認定的成功經驗，營造濃厚氛圍。結合檔案工作日常檢查指導、行政執法檢查和年檢，讓各單位了解檔案室等級認定的內容、標準、要求及程序，全面提升檔案工作規范化管理水平。
