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山西省檔案館新館竣工在即，為最大限度地降低搬遷對檔案工作造成的影響，更好地服務(wù)黨政需要、服務(wù)人民需求，省檔案館在新館建設(shè)后期同步啟動(dòng)整館搬遷工作，多次召開館務(wù)會(huì)、館長辦公會(huì)，專題研究部署整館搬遷工作，成立專門領(lǐng)導(dǎo)組，制定了《檔案實(shí)體搬遷方案》《信息化搬遷方案》等五套工作方案，確立了力爭“四個(gè)月完成檔案清點(diǎn)，一個(gè)月完成搬運(yùn)”的“4+1”搬遷總目標(biāo)，按照全程保密、全部封閉、全面跟進(jìn)原則，精心組織省檔案館整館搬遷工作。

經(jīng)前期認(rèn)真調(diào)研、科學(xué)謀劃，省檔案館克服館藏檔案情況復(fù)雜、人員不足、防疫形勢嚴(yán)峻等困難，抽調(diào)各部室精干力量，組成兩支隊(duì)伍攻堅(jiān)，執(zhí)行三套保障流程，確保館藏珍貴紅色檔案以及反映山西改革發(fā)展進(jìn)程的重要?dú)v史檔案搬遷安全、保密、有序、高效。一是規(guī)范實(shí)體清點(diǎn)流程。清點(diǎn)工作啟動(dòng)前開展全員保密教育，簽訂保密承諾書。對檔案清點(diǎn)至最小保管單位，登記造冊，多人交叉核對檢驗(yàn)，確保每份檔案新舊館存放位置信息點(diǎn)對點(diǎn)無縫銜接，確保“一件不失，一頁不損”。二是細(xì)化目錄整理流程。按照“清晰底數(shù)，完整安全”的原則，在清點(diǎn)工作中同步開展缺漏登記、同類目錄的整理排序等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，不斷優(yōu)化，不留隱患。三是完善保障工作流程。各部門全力響應(yīng)，形成嚴(yán)密的工作協(xié)同機(jī)制。辦公室做好實(shí)體搬遷工作所需物資的供應(yīng)保障，積極應(yīng)對駐地疫情防控形勢變化；機(jī)關(guān)黨委開展“黨旗在整館搬遷工作一線高高飄揚(yáng)”系列活動(dòng)，為搬遷工作筑旗護(hù)航。

2022年，省檔案館將持續(xù)深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示精神，積極服務(wù)中心工作，筑牢檔案安全防線，為續(xù)寫山西踐行新時(shí)代中國特色社會(huì)主義新篇章貢獻(xiàn)檔案力量，以實(shí)際行動(dòng)迎接黨的二十大勝利召開！