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為全面摸清館藏家底，全面核實(shí)館藏檔案資料的實(shí)際數(shù)量，做到賬物相符，以確保實(shí)體檔案的安全和規(guī)范管理，進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，推動(dòng)達(dá)到廣西壯族自治區(qū)設(shè)區(qū)市綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要求，近日，南寧市國家檔案館印發(fā)《館藏各門類檔案資料清點(diǎn)和質(zhì)量檢查工作方案》，全面啟動(dòng)館藏各門類檔案資料清點(diǎn)和質(zhì)量檢查工作，為下一輪業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)做好充分準(zhǔn)備。

為確保此次館藏檔案資料清點(diǎn)和質(zhì)量檢查工作的順利進(jìn)行，南寧市國家檔案館成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由館分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室、收集保管科、保護(hù)鑒定科主要負(fù)責(zé)人任副組長，從各科室抽調(diào)專業(yè)骨干人員共9人，分成3個(gè)小組專門開展清點(diǎn)和檢查工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副館長周湘波對此次檔案清點(diǎn)和質(zhì)量檢查工作提出了明確的要求。一是要求各科室和小組成員高度重視此項(xiàng)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)落實(shí)，按照庫房、全宗、門類、載體仔細(xì)核對，利用清點(diǎn)和質(zhì)量檢查契機(jī)，達(dá)到規(guī)范化、精細(xì)化管理檔案的要求，從而提高檔案業(yè)務(wù)管理水平，確保檔案資料實(shí)體得到有效的保護(hù)、保密和安全管理；二是嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，實(shí)行雙人出入庫并登記；三是認(rèn)真核對館藏各類檔案資料數(shù)量是否賬物相符、排架次序是否準(zhǔn)確、保管狀態(tài)是否完好等，檔案實(shí)體數(shù)與存放方位索引的數(shù)量是否相符，盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)放錯(cuò)位的檔案資料，及時(shí)調(diào)整并歸入相應(yīng)方位中，做好記錄并簽字；四是各小組成員對館藏各類檔案資料實(shí)體逐盒進(jìn)行檢查，仔細(xì)核對檢查檔案全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等卷面信息和卷內(nèi)文件目錄、備考表是否齊全規(guī)范，檔案紙張是否有蟲蛀霉變及破損情況，做好記錄并簽字；五是各小組指定專人負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)和檢查數(shù)據(jù)的匯總及存在問題反饋至收集保管科，收集保管科根據(jù)各小組工作實(shí)際進(jìn)展情況及時(shí)解決，未能解決的，向領(lǐng)導(dǎo)小組提交清單和資料，以便研究分析問題形成的原因，提出解決方案，及時(shí)采取相應(yīng)的整改措施，確保檔案資料妥善保管、安全存放；六是嚴(yán)格遵守保密工作制度，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

據(jù)了解，南寧市國家檔案館此次館藏檔案清點(diǎn)和質(zhì)量檢查工作將為期一個(gè)月，至2022年3月底結(jié)束。