玉門市檔案館緊緊圍繞“十四五”甘肅省檔案事業發展規劃中檔案信息化建設再上新臺階的發展目標，按照市縣綜合檔案館民生檔案數字化率不低于70%等相關要求，瞄準問題短板，多措并舉深入推進檔案數字化工作。
一是加大投入，優化檔案數字化設施設備。配套地方資金20萬元用于優化檔案數字化設施設備，電子文件從收集到移交的全流程信息化管理；完成了“舊、老、廢”軟硬件的更新換代，切實夯實了檔案信息化建設軟硬件基礎。
二是統籌安排，加快檔案數字資源建設進程。市檔案館組織專人對館藏檔案進行清查摸底，嚴格按照《紙質檔案數字化規范》要求，根據民生檔案、利用率高的檔案優先數字化的原則，加快推進館藏紙質檔案數字化加工工作，近年來，累計完成館藏檔案全文數字化掃描16000余卷，著錄案卷級目錄16000余條，文件級目錄293000余條，共掃描約180萬頁。同時，強化與全市各單位協調對接，及時將各單位、組織和個人的符合接收條件的電子化檔案應收盡收，確保“存量數字化、增量電子化”要求落地落實，為實現檔案服務提質增效奠定良好基礎。
三是加強培訓，提升數字化工作能力。為強化電子檔案系統管理，實現從紙質檔案利用向數字檔案利用的轉變，針對“新管理系統”分批次對全市各單位檔案管理人員開展檔案數字化處理和應用培訓，目前已完成26個單位39名檔案管理人員實操培訓，確保受訓人員熟練掌握檔案全文數字化轉換和查閱利用電子檔案等技能，切實提高全市檔案工作人員整體素質。
