為做好朝陽區2022年冬奧會和冬殘奧會運行保障檔案工作，全面記錄和留存朝陽區冬奧會和冬殘奧會運行保障工作情況和工作成果，充實朝陽區重大活動檔案資源，朝陽區檔案局提前介入、主動服務，積極開展冬奧會和冬殘奧會運行保障檔案工作。一是組建工作機構，在朝陽區2022年冬奧會和冬殘奧會朝陽區運行保障指揮部辦公室（指揮調度中心）下設檔案工作組，選派具備重大活動檔案工作經驗的人員進駐指揮部辦公室，建立檔案工作網絡，統籌協調運行保障檔案工作。二是在運行保障工作啟動初期即主動對接牽頭單位進行檔案工作督導，根據《重大活動和突發事件檔案管理辦法》，結合本區實際工作情況，制定檔案工作方案。三是舉辦運行保障檔案工作專題培訓，為區運行保障指揮部下設各工作機構及指揮部辦公室內設各工作組檔案人員進行現場培訓和答疑。四是持續開展業務指導，一對一有針對性指導服務，幫助各工作機構檔案人員解決工作中遇到的個性化問題，在實際操作中鞏固培訓效果。五是加強監督檢查力度，組織專人到各工作機構摸底檢查，全流程監管文件收集和整理情況，督促加強文件全面收集、規范整理和安全保管，確保朝陽區運行保障工作中形成的各種形式和載體的檔案收集齊全、內容完整、整理規范、保管安全、依法進館。
