為進一步豐富館藏內容、優化館藏結構，榕江縣檔案館“四舉措”抓好檔案接收工作。
一是強化學習，夯實檔案基礎。近年來，每年年初至少開展一期8天以上的檔案業務知識培訓，組織各單位部門機構從事檔案工作的業務人員參加，授課內容有理論培訓和實操培訓，通過學習新修訂的《檔案法》等法律法規和進館標準等業務知識，以及當場體驗整理歸檔文書檔案、項目檔案等各類檔案，使參訓人員深刻認識到檔案工作的重要性，并掌握不同類別檔案的整理方法和接收進館標準，促進規范整理檔案，為高效高質接收檔案奠定基礎。
二是強化指導，提高檔案質量。榕江縣檔案館根據實際情況成立6個巡回工作指導組，定期深入全縣各立檔單位開展檔案法規宣傳和業務指導，通過舉辦座談會強化理論知識輸出，和現場抽查各單位已歸檔檔案和檔案室，反饋存在的問題并提出具體可行的整改建議，有效提高立檔單位各項檔案工作質量和效率。
三是明確專人，嚴把進館質量。榕江縣檔案館結合國家、省、州有關規定，制定檔案接收進館標準，規范接收程序，明確專人負責，嚴把進館檔案質量關。要求移交單位對擬移交檔案質量進行自檢，合格后再申請移交縣檔案館。移交時，由縣檔案館接收管理股工作員對擬移交檔案進行認真檢查，達到進館合格率后，填寫《檔案交接文據》辦理交接手續，若發現檔案存在問題，則退回移交單位進行整改，直至達到合格標準。
四是加強管控，保障檔案安全。做好監控硬件設備的日常維護，保證監控24小時正常運行。加強對數字化公司數字化處理過程的監管，杜絕檔案數字化處理室和驗收檔案場所等關鍵場所發生不良事件，確保檔案實體和檔案信息絕對安全。
