中國共產黨湖州市第九次代表大會于2月23日隆重舉行，湖州市檔案館切實貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示精神，為真實記錄和反映黨代會從籌辦到召開的歷史全貌，主動服務，提前跟進，全面參與第九次黨代會檔案工作。
一是主動作為靠前服務。市檔案館提前整理、調閱歷屆黨大會相關檔案資料，為此次市委黨代會籌備提供資政參考。二是歸檔范圍提前指導。早在黨代會籌備階段，就積極與大會秘書處聯系，把歸檔范圍、內容、標準等寫入會務組工作范疇。參照《浙江省重大活動檔案管理辦法》，指導大會秘書處制定第九次黨代會檔案收集方案，明確黨代會檔案管理的責任部門和人員，從檔案收集、整理、移交等方面做出明確詳細的要求。三是安排專人全程跟進。指派檔案業務骨干對黨代會各流程中形成的各類載體資料和會議檔案的整理、保管、數字化等工作進行全程專業指導。在大會會場檔案館派出專業人員，通過攝影、錄像等方式直接形成大會聲像檔案，確保生動完整地保存下黨代會的盛況。
近年來，市檔案局館協作，改變以往檔案資政服務滯后性、被動性的方式，組建檔案部門資政顧問團隊，圍繞市委市政府重點工作、重大活動，提前介入，加大對重要會議、重大活動、重要工作的檔案收集管理工作，先后收集進館第十六屆省運會、湖州人大會等珍藏歷史記憶，以檔資政，為湖州勇當綠色低碳發展的探路者，加快建設共同富裕綠色樣本貢獻檔案力量。
