近日,臨朐縣疫情防控和經濟運行工作領導小組辦公室、縣檔案館高度重視,密切協作,分工負責,強化措施,扎實做好疫情防控文件材料整理歸檔、移交進館工作,共整理、移交歸檔文件969件。
一是強化收集整理。縣疫情防控和經濟運行工作領導小組辦公室發揮主導作用,工作人員制定了疫情防控文件材料歸檔范圍及保管期限表,按照應收盡收、應歸盡歸和歸檔文件整理規則要求,把在疫情防控工作中形成的文件材料,包括上級機關下發的有關疫情防控工作的文件;領導同志有關疫情防控工作的指示、批示、講話;縣委成立疫情防控工作領導機構和工作機構的文件;縣委疫情防控和經濟運行工作領導小組及辦公室印發的文件、方案、報告、總結、統計表、宣傳材料等,召開的重要會議文件材料,編印的簡報專報、大事記等;鎮(街、園、區)、縣直部門單位報送的有關疫情防控的重要材料,進行了全面收集、整理,并向縣檔案館移交。
二是強化指導服務。縣檔案館認真履行業務指導職責,業務人員從文件材料分類、組件、整理、編目、裝訂、裝盒到編制檢索工具進行全方位指導服務,切實保證檔案質量。
三是強化進館審驗。縣檔案館管理人員嚴格執行檔案進館有關規定,對移交進館的檔案逐盒逐件審查檢驗把關,履行登記手續,簽訂檔案交接文據,確保進館疫情防控檔案齊全完整、整理規范、保管安全和有效利用。