近日，黃山市出臺的十四五數字政府建設規劃和大數據產業發展規劃均將數字檔案納入總體規劃之中。建設規劃明確“互聯網+協同政務”建設重點包含建設統一的數字檔案系統，面向各個業務應用系統搭建統一的電子文件歸檔和電子檔案管理系統，明確業務應用系統的歸檔模塊功能和接口規范，實現對歸檔公共數據和電子文件的統一接收、集中保存、規范管理和提供利用。打破檔案數據孤島，完善一網查檔、百館聯動的網上查檔機制，推動掌上查檔、電子出證。發展規劃明確檔案資源大數據建設的發展重點一是遠程查檔、跨館服務平臺建設。強化“檔案為民所用”服務理念，大力開展跨地區跨部門合作，推動長三角一體化乃至更大范圍內的檔案資源共建共享。繼續推進檔案系統查詢利用服務平臺建設，建立聯通各級綜合檔案館的檔案查詢利用服務機制。二是智慧檔案館建設。規范黨政機關電子公文歸檔和電子檔案管理，提高數據質量。推動數字檔案館（室）建設向智慧化升級。
圍繞兩個規劃，黃山市檔案館科學謀劃，重點部署，有序推進以信息化為核心的檔案管理數字化智能化現代化，推動黃山檔案工作轉型升級和提質增效。
一是將統籌推進檔案信息資源建設。以項目為抓手繼續做好“存量數字化”，高質量推進存量檔案資源數字轉型；大力推進“增量電子化”，利用信創數字檔案館（室）系統，以電子政務網為依托，推動市級黨政機關政務平臺電子公文規范化歸檔，提高接收進館電子檔案質量。保障電子檔案在線移交接收、管理利用和長期保存。
二是切實強化檔案信息安全保障，加強檔案數字資源安全管理。按照國家信息系統安全等級保護相關要求，加強對重要檔案信息系統的安全防護工作，積極推進自主可控環境下檔案業務系統建設。扎實做好檔案數字資源存儲、備份工作，重要檔案數字資源異地備份，切實保障檔案數字資源安全。
三是推動檔案科技創新。堅持創新與實用并重，尋求與高新技術企業開展合作，圍繞檔案業務工作重點和難點問題，探索開展大數據、人工智能、區塊鏈等新一代信息技術在檔案工作中的應用，OCR技術識別徽州文書檔案，智慧檔案館（室）系統建設等方面課題的研究。
