榮成市檔案館館藏數字化項目于2020年啟動后,目前已完成館藏土地房產證存根、婚姻檔案、新方法整理文書檔案的數字化工作,為保證數字化質量,市檔案館加大力度做好數字化工作,提高數字化工作質量。
一是對數字化加工過程中遇到的業務問題,及時研究給出解決議案,確保數字化工作順利開展。二是對前期已完成數字化的檔案調閱原始檔案集中進行質量抽查,形成數字化抽檢工作情況報告,針對數字化抽檢中存在的問題要求數字化加工方進行整改。三是形成常態化抽檢制度。每周定期對現階段數字化檔案及時進行抽檢,發現問題及時解決,確保數字化加工質量。