合江縣檔案館始終把檔案數字化建設作為重要任務抓緊抓好，堅持檔案管理“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責使命，大力推進檔案數字化工作，強化業務指導，著力提升全縣檔案信息化、高效化、便民化水平。
一是領導重視狠抓落實。高度重視檔案數字化工作，檔案信息化建設列入全縣十四五規劃，在全縣檔案工作會上就此項工作作出安排部署。通過自辦培訓和組織送培方式抓好檔案數字化相關業務培訓。
二是業務指導要求規范。一方面指導立檔單位開展室藏檔案數字化工作，對檔案的整理、數字化等方面強化指導，另一方面對數字化外包公司工作人員進行檔案數字化加工的業務培訓，明確檔案數字化加工總體要求、工作流程、工作標準、質量控制等方面，提高業務水平，確保檔案數字化工作質量。
三是檔案驗收嚴格把關。由縣檔案館組成復檢專項小組，對移交至檔案館的檔案進行全面復檢，嚴格把關，對數字化后缺頁漏頁、整理不符合要求的提出整改要求，確保“雙移交”檔案符合進館標準。
