為筑牢檔案安全防線、防范和化解檔案安全風險，雷山檔案館強化工作措施，全力做好檔案安全風險隱患排查和防范工作。
一是強化組織領導。為加強對檔案工作的領導，雷山縣成立了以縣委副書記為組長，縣委辦公室主任、縣檔案局局長為副組長，縣政府辦、縣紀委、縣委組織部、縣委編辦、縣財政、縣人社局等部門為成員的檔案工作領導小組，明確檔案工作領導小組工作職責，建立完善檔案管理負責制。同時，要求檔案館全體檔案工作人員要牢固樹立“安全第一，預防為主”意識，堅決防止松懈，僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二是強化宣傳教育。充分利用集中學習會、警示教育約談等深入開展檔案安全教育，提醒干部職工以及廣大群眾務必遵循“安全第一”“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全入腦入心。同時，利用國際檔案日，各種民俗節日，深入社區、街道、鄉鎮開展檔案法規和檔案安全宣傳教育。
三是強化管理措施。嚴格貫徹執行新修訂的《檔案法》，健全檔案安全保管利用制度；依照相關法規，做好檔案的收集整理，確保歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用，對各類檔案接收、銷毀、利用進行精準統計；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用；疫情期間，嚴格按照相關規定，做好檔案的查閱利用，切實做到守土有責、守土盡責。
四是強化隱患排查。加密檔案安全檢查頻次，嚴格按照“八防”和《檔案館安全風險評估指標體系》要求，對館庫、周邊環境、檔案實體、檔案信息以及安全保障機制等方面進行全面徹底的檢查，消除隱患，確保檔案絕對安全。并要求對檢查中發現的安全隱患要認真梳理、研究分析，危機情況立即處理，并及時向縣里匯報。
