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2021年以來(lái)，為使檔案工作更好地為全縣企業(yè)服務(wù)，山東臨朐縣檔案館積極貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際，深入挖掘企業(yè)需求，多措并舉為企業(yè)提供檔案服務(wù)，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、加大宣傳力度告知服務(wù)事項(xiàng)

縣檔案館經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)由于對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位、工作人員缺乏檔案專業(yè)知識(shí)等，檔案收集存放等處于無(wú)序管理狀態(tài)，給企業(yè)的生產(chǎn)和管理帶來(lái)了諸多不便。為使社會(huì)和企業(yè)更大限度知曉檔案工作服務(wù)企業(yè)事項(xiàng)內(nèi)容，臨朐縣檔案館于2021年5月份印發(fā)《致全縣企業(yè)的一封信》，通過(guò)縣服務(wù)企業(yè)辦下發(fā)至各企業(yè)，并通過(guò)濰企通APP、公眾號(hào)、企業(yè)群等予以轉(zhuǎn)發(fā)，明確告知檔案工作服務(wù)企業(yè)的內(nèi)容、方式和聯(lián)系電話，全方位為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、維權(quán)等做好檔案信息服務(wù)。該做法被《臨朐信息》《全縣服務(wù)企業(yè)發(fā)展行動(dòng)集錦》（第一輯）等采用。

二、進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)規(guī)范檔案標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)《山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》，對(duì)全縣企業(yè)開展檔案工作評(píng)價(jià)，幫助有需求的企業(yè)抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。安排專業(yè)人員深入企業(yè)開展上門服務(wù)，嚴(yán)守企業(yè)秘密，做好歸檔文件整理服務(wù)，規(guī)范企業(yè)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，提升企業(yè)建檔水平。同時(shí)，為摸清企業(yè)對(duì)檔案的需求，結(jié)合全市檔案工作服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展調(diào)研，召集8家企業(yè)召開座談交流會(huì)，為更好地服務(wù)企業(yè)掌握了第一手資料。目前縣供電公司通過(guò)山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范單位評(píng)價(jià)，華建鋁業(yè)集團(tuán)、山東高速鐵建裝備有限公司、聯(lián)科新材料有限公司等3家企業(yè)通過(guò)山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范單位評(píng)價(jià)。

三、開展專題培訓(xùn)提升人員素質(zhì)

根據(jù)《企業(yè)檔案管理辦法》《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等文件要求，深入雷奧新能源、燃?xì)鉄崃?、?lián)科新材料、綠能供熱、東沂勘察設(shè)計(jì)、山水水泥有限公司等企業(yè)開展檔案工作專題培訓(xùn)10余次，贈(zèng)送檔案業(yè)務(wù)資料160余冊(cè)，切實(shí)提高企業(yè)文檔人員的檔案業(yè)務(wù)水平。

四、暢通綠色通道提供查詢利用

縣檔案館充分發(fā)揮館藏檔案資料內(nèi)容豐富、門類齊全，14.5萬(wàn)卷（冊(cè)）館藏檔案、資料的優(yōu)勢(shì)，開辟綠色通道，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，優(yōu)化查閱流程，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足全縣企業(yè)及企業(yè)職工查閱利用檔案需求。2021年以來(lái)，檔案館共接待查檔者4000余人次，查閱檔案資料2萬(wàn)余卷次，出具證明近2000份，其中服務(wù)企業(yè)接待查檔者720人次，查閱檔案資料5200卷次。由于歷史遺留問(wèn)題，一些企業(yè)沒(méi)有土地、房產(chǎn)等“身份證”，要想辦理土地房產(chǎn)證必須找到最原始的土地批復(fù)，為方便檢索，服務(wù)企業(yè)辦證需求，檔案館對(duì)1987年以前的土地批復(fù)整理成了專門的目錄集，大大提高查閱準(zhǔn)確度和速度。龍崗腐殖酸磷肥廠曾經(jīng)為辦理土地證跑了很多部門，最后在檔案館里查到土地批復(fù)，當(dāng)事人激動(dòng)不已。

五、將企業(yè)列入年度歸檔文件整理范圍

將秦池集團(tuán)、華建鋁業(yè)、燃?xì)鉄崃Α⑹姓こ坦镜?4家企業(yè)納入一年一度歸檔文件整理范圍，確定專業(yè)人員聯(lián)系，指導(dǎo)企業(yè)完成年度歸檔文件整理工作。發(fā)放《致全縣企業(yè)的一封信》后，先后有綠能供熱有限公司、標(biāo)正建筑科技有限公司、山水水泥有限公司等企業(yè)申請(qǐng)列入年度歸檔文件整理范圍。下步根據(jù)企業(yè)需求，將企業(yè)作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)重點(diǎn)，進(jìn)一步擴(kuò)大年度歸檔文件整理單位范圍。

下一步，縣館將結(jié)合服務(wù)企業(yè)發(fā)展工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在檔案服務(wù)企業(yè)的廣度和深度上下功夫，切實(shí)提高企業(yè)檔案管理水平，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)，為建設(shè)富強(qiáng)、生態(tài)、幸福臨朐貢獻(xiàn)檔案力量。