興義市檔案館精心籌劃、緊密部署，采取強化政治理論和業務學習、檔案安全風險排查、制度建設、深入調研和組織實施四個強化措施，確保檔案實體和檔案信息絕對安全，有效杜絕檔案安全事故的發生。
一是強化政治理論和業務知識學習。以每周學習例會作為平臺，組織全體干部職工開展政治理論與業務知識學習，從思想政治與業務素質角度強化業務人員檔案安全警覺性以及責任意識。同時，將檔案安全警示教育常態化，時刻繃緊檔案安全之弦，做到警鐘長鳴、防患未然。
二是強化檔案安全風險排查。嚴格按照制度要求，組織業務人員定期進行安全風險排查。對檔案館主要包括檔案館庫房區域、非庫房公共區域、服務器機房、消防控制室以及配套設施設備運行情況等進行全方位、地毯式的排查工作，做到不留死角。及時發現和梳理問題并解決問題，及時發現風險點，加強及時整改，防患于未然。自2021年10月以來的3個月時間內，除常規排查外，對庫房區域防盜門、保溫門等開展專項排查4次，共梳理和解決問題20個；服務器機房專項排查4次，梳理和解決問題3個；消防設施專項排查3次，解決安全隱患問題3個。
三是強化制度建設。在原已經建立的制度基礎上，著力于提高檔案安全工作的規范化和制度化水平，建立和完善同興義市檔案館現代化設施設備管理相匹配的系列制度措施。其中為確保數據安全，組織對服務器機房管理應急預案進行了重新修訂。
四是強化深入調研和組織實施。沒有調查就沒有發言權，興義市檔案館通過組織召開研討會，收集和梳理業務人員工作中發現的問題，主要領導帶頭進行專項調研，提出切實可行的解決辦法。其中，專門針對館藏檔案資料如何保護與搶救，組織研討和調研4次后，研究制定了相應工作措施，并積極組織扎實實施。目前正在實施的2項專項工作，分別是積存的90年代1000余冊館藏老報紙的整理與裝裱工作，全部館藏檔案資料的消毒殺蟲滅菌工作。
截至目前，已完成10624冊資料書籍、4056冊報刊的消毒殺蟲滅菌，500余冊老報紙的整理與裝裱。各項工作井然有序按計劃穩步開展。
