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農(nóng)村土地確權檔案和集體林權制度改革檔案是重要的民生檔案，也是承包地確權的重要憑證和歷史記錄。為加快推進這兩類檔案的規(guī)范整理和移交進館工作，近日，臺江縣檔案局主要負責人帶隊深入縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、縣林業(yè)局調研，了解檔案管理現(xiàn)狀和存在困難問題，共同把脈問診。

每到一家單位，縣檔案局、館相關同志認真查看檔案室建設情況，并隨機抽查檢查檔案立卷歸檔是否規(guī)范、目錄體系是否完整。在座談會上，分別聽取了兩家單位的工作匯報，全面了解土地確權檔案和林改檔案歸檔整理開展基本情況、完成情況以及存在的困難和問題。

臺江縣農(nóng)村土地確權檔案整理工作于2016年啟動，通過公開招投標，由第三方服務機構進行歸檔整理，由于當時沒有將數(shù)字化加工納入采購內容，導致項目驗收后無法接收進館收藏。臺江縣集體林權制度改革第一階段于2008年啟動，林改檔案整理同步進行，當時從各鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽調人員開展集中整理，紙質檔案的整理嚴格按照《黔東南州集體林權制度改革檔案管理暫行辦法 》進行立卷歸檔， 紙質材料的歸檔基本完成，數(shù)字化加工尚未開展。

由于這兩類檔案共計約5萬余卷，數(shù)量較多，要完成數(shù)字化加工，需要一定的資金支持。針對存在的實際困難，接下來，將形成專題向縣委、政府匯報，爭取人力、物力和資金方面的支持，盡快全面啟動紙質整理的掃尾工作和數(shù)字化加工，力爭在年底完成移交進館。