溫州市洞頭區檔案館以規范村級“小微權力”運行為重點，對村級事務小微權力運行過程中所形成的文書檔案，以“權力項目化”“歸檔清單化”“保管期限化”的形式，進一步厘清村級小微權力邊界，助推村級治理體系和治理能力提升，營造風清氣正的農村基層政治生態。
一是重調研厘清問題。分小組對5個鄉鎮（街道）、26個行政村開展為期2個月的實地走訪調研，收集問題3大類15個。召開專題分析會，針對現實存在問題尋求突破口，制定解決方案，同時向區紀委、區委組織部、區農業農村局、區民政局及鄉鎮（街道）公開征求“洞頭區村級小微權力清單歸檔范圍及保管期限表意見”，力求符合農村基層社會治理需求。
二是重制度厘清職責。制訂出臺《洞頭區村級小微權力清單歸檔范圍及保管期限表》，共涉及村級重大決策事項、村級采購事項（非工程物資、服務采購）、村級工程小微權力清單運行事項、村級財務管理事項等十一類大項，六十八類小項的村級小微權力清單歸檔范圍及保管期限表。明確管理職責。把農村小微權力檔案管理工作納入小微權力運行全過程管理，加強領導，確保運行過程中形成檔案的完整與安全。強化鄉鎮（街道）環節的監督管理職能，指導其加強對所管轄行政村的小微權力檔案管理工作。
三是重實操厘清規范。開展歸檔試點。截至目前，已開展5個鄉鎮街道試點，共涉及57個村居，其中24個村居已經順利完成村級小微權力清單歸檔，為村級權力規范有序運行提供了有益藍本。完善《村級檔案管理辦法》，制定既能保障農村基層社會治理工作規范運行，又能減輕基層干部群眾“過度留痕”負擔的文件材料歸檔基本目錄或清單。結合目前基層工作中出現的“過度留痕”、“痕跡主義”等現象，全面推廣“村檔鄉管”，利用數字化成果，建立專項數據庫，實現區、鄉、村三級信息共享，重復實體檔案只存一份，避免重復歸檔。
