日前，益陽市檔案館召開檔案信息化及洞庭湖檔案數據中心建設項目（五期）階段性驗收工作會，由市檔案館副館長蔡和平、具體責任科室和監理單位組成驗收組對項目進行評審預驗收。項目負責人、技術人員參加了會議。
檔案信息化及洞庭湖檔案數據中心建設項目（五期）于2021年9月開工，投入資金200萬元。對館藏紙質檔案18886卷，照片檔案14825張，光盤檔案21張進行數字化加工。目前完成16035卷，掃描2236701頁，185678條檔案數據信息化。會上，驗收組主要聽取了項目負責人關于數字化加工過程及完成情況的匯報。對照合同內容就檔案裝訂、目錄數據、圖像處理等方面進行評審。
驗收組認為，項目自開工以來，進展順利，工序合規、手續完備，掃描文件清晰度高、目錄錄入較完整、圖像處理達標、檔案裝訂完整，數據掛接較好，成品正確率達到96%，符合檔案數字化轉換質量抽檢的標準值，驗收合格。
近年來，益陽市檔案館信息化建設穩步推進。已建成了包括數字檔案館綜合管理平臺、電子閱覽室應用平臺、電子文件管理系統、檔案編研系統、館室一體化系統、音像資料管理系統等6個軟件系統，極大地方便檔案數據的上傳、報送與查詢，有效實現“資源共享、工作互助、優勢互補”。館藏檔案數字化率已達85%，截至目前，共完成80396卷，12396123頁，條目著錄1188962條。數據總容量達到8490GB(8TB)。電子檔案目錄、全文資源總量全省領先。信息化項目的穩步實施極大地充實了檔案管理平臺的檔案數據，將為機關，企事業和廣大社會群眾利用館藏檔案提供極大的方便。
