近期,吳興區檔案館組織開展第二輪館藏檔案開放審核工作,計劃完成對原梅峰鄉、喬溪鄉、錦山鄉檔案的開放審核,共計28940件。
館藏檔案開放審核工作是綜合檔案館的一項重要基礎業務工作,為切實做好館藏檔案開放審核工作,有效開發和利用檔案信息資源,擴大檔案的影響力,積極發揮檔案服務民生、服務社會的積極作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》的規定,吳興區檔案館逐步加大館藏到期檔案的開放審核力度,提升劃控質量,增加開放檔案數量,提高檔案開放審核工作實際成效,推動檔案審核劃控精細化開展。
一是健全工作機制,成立工作小組。區檔案館主要領導統籌負責,各科室業務骨干共同組成檔案開放審核工作小組,做到分工明確,責任到人,層層負責,確保檔案開放審核有計劃、有步驟地順利開展。
二是制定審核標準,強化業務能力。為切實做好檔案開放鑒定工作,區檔案館組織人員認真研究學習《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》以及《浙江省檔案館館藏檔案劃分控制使用范圍工作規則》,制定了《吳興區檔案館館藏檔案開放鑒定標準》。通過學習,提升工作人員正確處理開放檔案的水平,進一步熟悉檔案審核的要求、標準,為高質量開展館藏檔案鑒定開放奠定堅實基礎。
三是精心安排部署,嚴格審核流程。根據工作情況,由審核人員對檔案進行初審,再由審核工作小組對鑒定結果進行復審,經過集體討論后送檔案移交單位征求意見,最終由檔案開放審核領導小組進行審定等流程,確保檔案審核工作有序、合規。
截至目前,吳興區已完2000年前所涉及環城區委、織里區、湖州鎮以及各鄉鎮街道等共計15個全宗到期檔案的開放審核工作,共完成開放審核條目16余萬條,開放條目9762條。