連日來，受政策影響，前來檔案館查檔的享受農村雙女戶獎勵扶助的群眾急增。慈溪市檔案館積極應對，第一時間向市委領導匯報情況，黃琪副書記立即組織協調工作。針對這次惠民政策補助人員多、涉面廣、年齡大、時間短的情況，做好以下措施：
一是做好查檔方式溝通協調。與市衛健局溝通協調，由各鎮村干部排摸統計享受政策人員基本情況后，到檔案館代辦婚檔查閱，減少老百姓從各地匯集到檔案館造成人員聚集。
二是做好聚集群眾分流疏導。館迅速行動，全體人員中午不休息，服務群眾查檔接待。安排來館查檔的群眾按要求做好測溫掃碼，并排隊登記。查檔窗口從2個機位增加至4個機位，最大限度地服務等候查檔的群眾。并做好便捷查檔政策宣傳，引導新增群眾回村由村代辦，避免等待時間過長，聚集人員過多。
三是加強查檔群眾安全保護工作。針對館內同一時間點內群體聚集過多的情況，為防止出現安全隱患，館啟動安全應急預案，加強館內安全防護。并聯系駐點民警，增派安保人員和志愿者維持秩序，做好查檔引導工作。
