近日,上饒市檔案館采取三項舉措,建立健全全宗卷工作,進一步提高檔案管理工作的質量和效率。一是認真組織相關業務人員學習《全宗卷規范》和《全宗編制指南規范》,并進行積極交流探討。二是按照檔案行業標準,制定了全宗卷內容構成模板。編寫了有格式的全宗介紹、檔案收集(檔案交接文據、移交目錄等);檔案整理(整理工作方案、分類方案等)等9個模板;以此指導在檔案進館、查閱、數字化等工作時將材料收集齊全。三是及時跟進并完善全宗卷工作。安排專人負責解答各單位關于全宗卷內容構成模板咨詢、編纂工作,并將收集齊全的材料、目錄定時放進立檔單位全宗卷。