近年來，樂山市委組織部機關圍繞檔案資源、開發利用、安全管理等體系建設，積極作為、創新發展，從“建、管、用”三方面推進部機關文書檔案信息化，開創組織工作檔案管理新局面，獲評四川省檔案工作先進集體。
一是“連環”歸檔，推進檔案建設數字化。按照中央、省市關于檔案“存量數字化、增量電子化”工作要求，結合部機關“智慧組工”OA平臺建設，通過聘請第三方專業機構開展數字化整理、部機關與市檔案館聯合驗收的方式，全面推進部機關文書檔案數字化工作，實施電子檔案和紙質檔案“雙套制”歸檔。截至2021年年底，共數字化“存量”檔案17683件33萬余頁，電子化“增量”檔案3217件4萬余頁，為到期檔案移交進館做好前期準備工作。
二是“閉環”整理，保障檔案管理規范化。修訂完善《檔案保管制度》《檔案工作保密制度》《檔案工作人員崗位責任制》，全力保障檔案設施設備和專（兼）職工作人員，各科室均配備一臺電子文檔管理系統單機電腦，指定一名經辦人員。按年度制發《文書檔案整理流程》《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，從清理文件、修整裝訂、電子掃描、分類編排、錄入系統、裝檔入盒六個步驟逐項說明，統一歸檔標準、嚴格質量把控，確保檔案“應歸盡歸、應收應收”。
三是“循環”利用，助力檔案服務便捷化。建立OA辦公和檔案利用“二合一”數字化辦公平臺，實現文件在線歸檔、管理、利用、移交，各科室人員可在賬號權限范圍內即時查閱利用電子檔案。在部機關檔案辦公室設立電子檔案查閱利用窗口，把檔案利用工作由后臺推向前端，為外來查閱的個人、單位提供一站式查檔服務，特別為機構改革、市縣鄉集中換屆、職務與職級晉升等重點工作提供了大量基礎材料，累積接待查檔650余人次、提供利用檔案5100余件次。
