· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月23日 星期六
2021年,英國國防部(MOD)開始將近1000萬份人事檔案移交英國國家檔案館永久保存,計(jì)劃在未來6年內(nèi)分批完成。
這些檔案記錄了生于1939年(含)之前的英國皇家海軍、皇家空軍和英國陸軍的人員信息,包括約50萬名參加過一戰(zhàn)和二戰(zhàn)的人員。英國國防部和英國國家檔案館正在努力確保這些檔案長(zhǎng)期保存,并在此基礎(chǔ)上為公眾提供查閱服務(wù)。這是英國歷史上規(guī)模最大、最復(fù)雜的公共文件移交活動(dòng)。
軍事歷史學(xué)家、家譜研究者等都希望能夠盡快利用這些文件,但目前英國國家檔案館還有大量工作需要完成。一是在文件移交后,需將文件從其原始包裝中轉(zhuǎn)移至檔案盒中,以實(shí)現(xiàn)安全存儲(chǔ);二是要對(duì)所有文件進(jìn)行編目,以方便研究人員檢索;三是人事檔案包含醫(yī)療信息等個(gè)人數(shù)據(jù),為保護(hù)個(gè)人隱私,將在相對(duì)人出生115年后對(duì)其檔案進(jìn)行解密,并根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)和信息自由法的要求,評(píng)估其是否可以公開。
英國國家檔案館工作人員正在采用數(shù)字化手段拓展文件獲取方式,并將通過社交媒體平臺(tái)更新工作進(jìn)展,及時(shí)為公眾提供閱覽服務(wù)的有關(guān)信息。
“譯”家之言:人事檔案是國家的資源富礦,尤其對(duì)相關(guān)研究人員和家族記憶追尋者而言意義重大。英國國家檔案館的人事檔案管理工作有兩大亮點(diǎn):一是在做好檔案管理工作的基礎(chǔ)上,以便于利用為終極目標(biāo);二是在提供利用服務(wù)之前,慎重考量人事檔案中涉及的數(shù)據(jù)安全和個(gè)人隱私問題。表明英國國家檔案館既抓住了“保管與利用”這一主要矛盾,又依托法律提前規(guī)避服務(wù)中可能出現(xiàn)的問題,值得我國借鑒。