為加強全城區檔案“四個體系”建設，做好年度檔案工作，提高檔案工作管理水平，確保檔案安全保管和有效利用，南寧市西鄉塘區檔案局、國家檔案館于2021年11月22日至12月10日對全城區各鎮各街道（含村、社區）和城區各機關、各企事業單位,以及城區級各雙管單位共282家單位全覆蓋開展檔案年度檢查。年度檢查情況通報將在全城區范圍內以城區兩辦名義印發。
本次檢查內容包括組織管理、設施設備及檔案基礎業務、開發利用、信息化工作等方面，重點檢查各單位2020年度文書檔案、業務檔案、照片檔案、實物檔案等門類檔案的完整收集、規范整理情況；年度大事記及組織沿革的編寫及續編完成情況；各單位檔案的借閱、利用、保管、交接等制度的落實情況，以及去年檢查中出現的問題是否得到及時有效整改等情況。檢查方式分為實地查看和集中送檢兩種。檢查組在自評的基礎上對標打分，當場反饋意見。
通過檢查發現，城區大部分單位比較重視檔案工作，意識明顯增強，檔案工作法治環境不斷改善，檔案保管利用條件不斷完善，檔案規范化管理水平不斷提升。但是仍有少數單位達不到檔案規范化管理的要求，存在檔案工作重視不夠、檔案保管條件較差、文件材料收集不齊全、檔案基礎業務不扎實等問題。
此次檢查，既增強了城區各單位的檔案法制觀念、強化了檔案管理工作責任，又推動了城區檔案工作規范化管理整體水平不斷提升。
