2021年12月7日,紹興市上虞區發現首例新冠肺炎陽性病例后,紹興檔案人積極貫徹落實市委、市政府決策部署,履職擔當、主動作為,扎實推進疫情防控一線檔案工作有序開展。
一是領導重視。在市、區兩級指揮部實行合署辦公、扁平化管理后,疫情聯防聯控指揮部領導高度重視疫情期間檔案資料的收集整理,第一時間抽調檔案管理處干部赴指揮部開展相關工作,并強調要確保本輪疫情檔案齊全完整、可溯源、可復盤。二是機制完善。建立疫情聯防聯控指揮部運行機制,明確專人負責,各工作組按照“分塊收集,統一歸集”原則,將檔案資料歸集作為指揮部各項工作閉環管理的最后一個環節,確保各類檔案應歸盡歸、應收盡收。三是工作有力。印發《市疫情聯防聯控指揮部資料檔案收集清單》,建立指揮部文件資料聯絡群,開展檔案資料收集整理指導10多次,確保指揮部檔案工作常態化運行。截至2022年1月5日,共收集整理本次疫情防控檔案4300余件。
疫情防控檔案在指揮體系建設、領導決策和快速處置等環節中,發揮了檔案“資料庫”和“決策庫”的重要作用。同時,也為疫情聯防聯控復盤工作提供了大量數據支持,受到市疫情聯防聯控指揮部領導的高度肯定。