四川省宜賓筠連縣后溝水庫工程項目位于筠連縣團林鄉新陽村,地處南廣河上游左岸支流鎮舟河左岸支流后溝河段,是一座以灌溉耕地,基本煙田為主,兼顧灌區鄉鎮居民飲水和農村人畜飲水供水的水利工程。工程靜態總投資31594.76萬元,其中煙草行業定額援建資金21357.68萬元,地方配套資金10237.08萬元。
強化組織領導。為加強后溝水庫項目檔案管理工作,縣檔案局與水利局成立了聯合協調小組,及時協調處理項目檔案工作中出現的情況和問題。公司成立了后溝水庫項目檔案管理領導小組,建立健全了項目檔案工作各項規章制度并嚴格落實,做到分級管理,專人負責,對設計、施工、監理等參建單位檔案工作開展監督指導,做到了對項目檔案工作的統一管理,做到了后溝水庫項目檔案管理工作與后溝水庫項目建設同步開展。
強化業務指導。后溝水庫項目檔案工作嚴格執行《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)、《科技檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2000)等標準,歸檔文件材料能反映建設項目規劃、設計、施工、竣工及驗收等過程的實際情況,字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔;建有案卷目錄和卷內目錄;建立了案卷級、文件級目錄數據庫。共形成項目檔案525卷(冊),光盤30張,照片檔案3冊。
強化安全管理。建立健全檔案安全管理制度,設置了檔案庫房和檔案工作人員辦公室,檔案保管保護“九防”條件良好,為檔案安全保管營造了有利的環境和條件,檔案裝具符合規范和質量標準,建有檔案安全管理制度并嚴格落實。
縣檔案局收到三川水務投資有限責任公司《關于中國大型煙草水源工程筠連縣后溝水庫建設項目檔案驗收申請》后,按照《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》《重大建設項目檔案驗收辦法》的規定,縣檔案局、縣水利局組成項目檔案驗收組,對筠連縣后溝水庫工程建設項目檔案進行驗收。經驗收組檢查認為:筠連縣后溝水庫建設項目檔案收集齊全、完整,保管安全,符合國家、省和行業等有關規范要求,項目檔案已具備驗收條件,同意通過驗收。驗收結果為合格。