廣州市檔案局貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神,貫徹實施好新修訂的檔案法,結合實際制發《檔案檢查工作辦法》,2021年11月部署開展檔案安全專項執法檢查,根據行政執法“雙隨機”抽查的有關要求,12月到有代表性的黨政機關、民主黨派、科研院所、市屬高校、市屬國企、中直駐穗單位開展檢查。
廣州市本輪被檢查單位都高度重視迎檢工作,部分單位黨政主要領導同志參加檢查見面會和反饋會。廣州市檔案局對照檢查評價標準和《廣東省行政檢查辦法》關于行政檢查的規定,組建3人以上的檢查組,每組安排2名以上持有執法證人員,現場主動出示執法證并宣讀《告知事項》,反饋會后請被檢查單位公職人員在《現場檢查筆錄》和《責令整改通知書》上逐頁簽名。廣州市檔案局跟進檢查后的整改落實反饋,整理行政執法案卷并在廣東省行政執法信息公示平臺上傳執法結果。
在檢查中發現各被檢查單位或多或少存在檔案安全隱患,廣州市檔案局積極解決或協調解決發現的問題,切實發揮好檢查結果的導向作用,督促各被檢查單位對照標準要求改進弱項,補足短板,不斷提高檔案工作水平,真正把檔案檢查工作的助推作用發揮出來。
針對本輪檢查發現的問題,廣州市檔案局面向全市各區各單位發出《檔案安全檢查發現問題清單》,要求各區各單位舉一反三開展自查,確保檔案實體和信息絕對安全。