近日，從北京傳來喜訊，國家檔案局12月17日發出《國家檔案局關于批準“國家級數字檔案館”的通知》，通知中明確陜西省寶雞市數字檔案館系統達到“國家級數字檔案館”。全國表彰命名地市級僅有 7家，陜西省寶雞市位列其中，系西北地區地級市首家。
今年10月28日至29日，受國家檔案局委托，陜西省檔案館副館長解華波帶隊，組織專家對寶雞市國家級數字檔案館系統進行測試。寶雞市檔案館以89.06分的高分順利通過驗收，這是陜西省地市第一家，也是西北地區首家國家級數字檔案館。中共寶雞市委常委、宣傳部長武勇超出席測評反饋會。國家檔案局科技信息化司司長蔡偉在北京以視頻連線方式向寶雞市檔案館表示祝賀，并結合國家“十四五”檔案事業發展規劃發表講話，提出了明確的工作要求。
寶雞市檔案館從2003年開始建立檔案機讀目錄，2011年開始，對館藏案卷級、文件級目錄進行大量著錄錄入，建立目錄數據庫；2011年至2016年集中建立以招工、干部錄用、工作調動、知青下鄉等民生檔案為內容的人名專題機讀目錄；2016年全面開展館藏檔案數字化加工。
2019年，市檔案館啟動了寶雞市數字檔案館建設項目。按照《數字檔案館建設指南》《數字檔案館系統測試辦法》要求，采購成熟的檔案管理、服務系統和服務器、存儲器、網絡和安全等硬件設施設備，建成了“局域網檔案綜合管理系統 ”“政務網檔案共享利用系統”和“因特網檔案服務系統”。建成了涵蓋全部館藏檔案的目錄數據庫，截至目前，市檔案館館藏檔案354個全宗，29.67萬卷，文件級目錄296.99萬條（其中卷內文件251.22萬條+以件歸檔45.78萬條）條，文件級已涵蓋全部館藏案卷級、文件級目錄數據庫。館藏紙質檔案295.9萬件，數字化加工277.14萬件，數字化率達到了93.39%。
實現了數字檔案管理流程化。數字檔案的移交、接收、整理、編目、鑒定、管理、保存、編研、利用、統計等檔案業務管理環節和工作流程全部納入數字檔案館系統運行流轉，從根本上轉變傳統的人工管理模式，真正實現檔案資源數據化、管理方式智能化、利用方式便捷化的目的。
實現了數字檔案資源發布常態化。加大寶雞檔案信息網檔案資源投放力度。網站現有6大板塊25個二級欄目以及多個專題欄目。著力辦好“寶雞檔案”公眾號，及時發布具有寶雞地方特色的檔案信息。充分利用市政務平臺（政務網），有計劃地上載數字檔案資源。
實現了檔案資源利用高效化。隨著檔案數字資源體系的逐步建立和不斷擴充，檔案資源發揮利用的效果逐漸凸顯，館藏檔案利用人次逐年遞增，2018年接待查檔2099人次、查檔單位1104家，利用檔案2910卷（件）；2019年接待查檔2017人次、查檔單位917家，利用檔案3114卷(件)；2020年接待查檔2021人次、查檔單位937家，利用檔案3212卷(件)；2021年截至目前，接待查檔2837人次、查檔單位1282家，利用檔案4298卷(件)。在提升檔案利用效率的同時，市檔案館不斷優化查檔服務流程、提升服務質量，在局域網、政務網、因特網開展滿意度調查顯示查檔服務利用滿意度逐年提高。
經過多年的信息化建設，寶雞市檔案館基本實現了從傳統載體檔案管理到數字檔案資源智能化、精細化管理的轉變，檔案資源便民利用成效有了顯著提高。寶雞市檔案館將以通過此次國家測試為契機，不斷鞏固和提升檔案信息化建設水平，進一步推動全市檔案事業走向現代化，為加快數字寶雞建設提供應有的檔案支撐。
